ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

S R LOPES CONSULTORIA; Ananindeua; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Ananindeua busca um assistente administrativo para apoiar rotinas administrativas. As responsabilidades incluem atendimento ao cliente, controle de documentos e organização de agendas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos básicos em informática, além de boas habilidades de comunicação e organização.

Qualificações

• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins.
• Conhecimentos básicos de informática como Word, Excel, e sistemas de gestão.
• Habilidade em comunicação e organização.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente e registrar solicitações.
• Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos.
• Emitir e conferir documentos administrativos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização e atenção a detalhes

Conhecimentos básicos de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Overview

Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins)


• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas de gestão)


• Boa comunicação oral e escrita


• Organização e atenção a detalhes

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial, registrando solicitações de clientes e fornecedores, para organizar o fluxo de atendimento e garantir respostas ágeis, diariamente.


• Registrar ordens de serviço no sistema, com base nas solicitações recebidas, para controlar a entrada e o andamento dos serviços técnicos, diariamente.


• Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos, em conjunto com os responsáveis pela assistência, para garantir o bom aproveitamento do tempo e atendimento dos prazos, diariamente.


• Emitir e conferir documentos administrativos, como notas fiscais, relatórios de serviço e propostas, para garantir que os processos sigam o padrão e a legislação vigente, diariamente.


• Atualizar cadastros de clientes, máquinas e contratos no sistema, com dados completos e revisados, para manter o histórico técnico atualizado e facilitar futuros atendimentos, semanalmente.


• Organizar arquivos físicos e digitais de ordens de serviço, manuais e laudos técnicos, conforme procedimentos internos, para assegurar fácil localização e integridade dos dados, semanalmente.


• Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos em manutenção, em conjunto com o setor técnico, para manter o registro fiel do estoque temporário, diariamente.


• Acompanhar a tramitação de orçamentos de manutenção e peças, fazendo follow-up com clientes e fornecedores, para agilizar aprovações e entregas, semanalmente.


• Solicitar compras de materiais administrativos e técnicos, conforme demanda da equipe, para garantir o suprimento das necessidades operacionais, mensalmente ou conforme necessidade.


• Auxiliar a equipe técnica com o envio de informações e documentos antes de visitas externas, para preparar adequadamente o atendimento ao cliente, sempre que necessário.