ASSISTENTE ACADÊMICO

NeuroSaber; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Londrina busca um Assistente Acadêmico para fornecer suporte administrativo e operacional estratégico à Coordenação Acadêmica. Suas responsabilidades incluem gestão de agendas, controle de arquivos, auxílio na captação de alunos e monitoramento de evasão. Ideal para candidatos com formação em Pedagogia ou Licenciatura, valorizando experiências na área acadêmica. Oportunidade de atuar em uma função essencial para a eficiência operacional e crescimento da instituição.

Qualificações

• Experiência anterior na área de Secretaria Acadêmica e/ou Coordenação Acadêmica.

Responsabilidades

• Atuar ativamente na campanha de captação de alunos para graduação.
• Organizar a agenda de atendimentos da Coordenação Acadêmica.
• Digitar e formatar impressos diversos.
• Auxiliar na organização de eventos e viagens da Coordenação Acadêmica.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Formação académica

Graduação Completa ou em Andamento em Pedagogia ou Licenciatura

Pós Graduação em Educação

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Acadêmico é o ponto focal de suporte administrativo e operacional estratégico para a Coordenação Acadêmica, garantindo a organização documental, logística e de comunicação das áreas. Suas responsabilidades primárias englobam a gestão de agendas e atendimentos, o controle de arquivos e formulários, o suporte na substituição de professores e a elaboração de registros para folha de pagamento. Estrategicamente, a função também abrange o suporte aos processos de captação de novos alunos e o monitoramento ativo do controle de evasão, solidificando o papel deste profissional na eficiência operacional e no crescimento e retenção dos alunos da instituição.

REQUISITOS

• Graduação Completa ou em Andamento em Pedagogia ou cursos de Licenciatura na área da educação;
• Será considerado um diferencial Pós Graduação em Educação;
• Experiências anteriores na área de Secretaria Acadêmica e/ou Coordenação Acadêmica.

INDICADORES

• Nota Educação Clientes;
• Taxa de evasão de alunos;
• Taxa de aprovação de alunos;
• Reconhecimento MEC.

ATIVIDADES

• Atuar ativamente na campanha de captação de alunos para graduação (prioridade) e demais cursos e propor soluções para captação (graduação, Cursos / Atividades Complementares).
• Prestar suporte à realização, sob demanda, dos Encontros de Iniciação Científica da Faculdade.
• Organizar a agenda de atendimentos dos Núcleos ligado à Coordenação do Curso, Coordenação Acadêmica e à Direção.
• Realizar atendimento aos interessados nas informações pertinentes ao Núcleo Psicopedagógico, providenciando os encaminhamentos das questões trazidas e anotando recados.
• Digitar e formatar impressos diversos.
• Postar os comunicados autorizados pelo Núcleo Psicopedagógico no Portal.
• Organizar as substituições de professores ausentes, conforme orientação encaminhada pela Coordenação do Curso e Coordenação Acadêmica.
• Auxiliar na organização de eventos e viagens que envolvam a Coordenação Acadêmica.
• Organizar os arquivos pedagógicos físicos e virtuais.
• Solicitar a compra de materiais pertinentes a Coordenação do Curso, Coordenação Acadêmica.
• Monitorar empréstimo de materiais solicitados ao Núcleo Psicopedagógico.
• Organizar os registros de acompanhamento de horas/aula que serão inseridas na folha de pagamento.
• Auxiliar na comunicação interna do Núcleo Psicopedagógicos.
• Criar mecanismos de organização referentes às suas atribuições, agilizando os processos desenvolvidos pelos Cursos de Graduação.
• Monitorar o acervo e materiais do almoxarifado do Setor Acdêmico - Graduação.
• Manter atualizado o arquivo em banco de dados, das ficha e modelos de formulários, requisições, atas, avisos, comunicados, advertências, entre outros documentos escolares do Setor Acadêmico.
• Realizar demais demandas solicitadas pelo gestor.