Apoio Administrativo

Bebeeauxiliador; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em evolução em São Paulo procura um Auxiliar de Apoio Administrativo para apoiar processos jurídicos, organizar documentos e atender clientes. O candidato ideal deve ter conhecimento em Microsoft Office e excelente capacidade de gerenciamento do tempo. A empresa oferece oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento no setor. Se você é comprometido e busca um ambiente dinâmico, esta é a sua chance.

Serviços

Oportunidades de crescimento profissional

Desenvolvimento em uma empresa líder

Qualificações

• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Excelente capacidade de organização e gerenciamento do tempo.

Responsabilidades

• Assistir nos processos administrativos da área jurídica.
• Organizar arquivos e controlar correspondências.
• Conferir notas fiscais e documentações.
• Registrar entrada e saída de documentos.
• Preencher documentos por digitação.
• Acompanhar prazos e atualizar dados.
• Atender clientes e fornecedores com informações.
• Executar rotinas de suporte administrativo.

Conhecimentos

Conhecimento em Microsoft Office

Capacidade de organização

Gerenciamento do tempo

Descrição da oferta de emprego

Perfil

Auxiliar de Apoio Administrativo

Acreditamos que um time diversificado é mais capaz de gerar valor e ser resiliente. Nossa empresa está em constante evolução e busca talentos para atuar em diferentes áreas, garantindo a excelência em todos os processos.

Se você é uma pessoa comprometida com o sucesso e deseja fazer parte de um time dinâmico, este é o seu momento!

Responsabilidades

• Assistir nos processos administrativos da área jurídica, incluindo pagamentos e faturamentos, e realizar emissão e lançamento de notas fiscais.
• Organizar arquivos, controlar entrada e saída de correspondências e preparar relatórios gerenciais.
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos.
• Registrar a entrada e saída de documentos, atualizar informações, solicitar cópias e arquivar documentos.
• Preencher documentos por digitação de textos e planilhas, preparar minutas, digitar notas e preencher formulários ou cadastros.
• Acompanhar os prazos estabelecidos nos processos administrativos, localizar processos, acompanhar notificações de não conformidade, encaminhar protocolos internos, solicitar informações cadastrais e atualizar cadastros e dados de planejamento.
• Seguir fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento de pedidos, verificar publicações de atos e expedir ofícios e memorandos.
• Atender clientes e/ou fornecedores, fornecer informações sobre produtos e serviços, esclarecer dúvidas, registrar reclamações, coletar referências pessoais e solicitar documentos.
• Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas e manter a atualização de dados.

Qualificações

• Conhecimento em Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Excelente capacidade de organização e gerenciamento do tempo.

A Iguatemi oferece oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento em uma empresa líder no setor de Shopping Centers.