Analista Operações de Educação Pleno - Faculdade BP

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo está buscando um profissional para planejar e executar eventos científicos e acadêmicos. O candidato ideal deve ter graduação em áreas relacionadas, habilidades em gerenciamento, e experiência anterior em eventos na área da saúde. O trabalho oferece um modelo híbrido e diversas vantagens, incluindo assistência médica, vale alimentação e programas de saúde para os colaboradores.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass

Viva 365

PAP

Núcleo de Saúde do Colaborador

Qualificações

• Graduação em áreas relacionadas.
• Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas.
• Experiência anterior com eventos na área da Saúde é um diferencial.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos científicos.
• Gerenciar atividades acadêmicas garantindo seu bom funcionamento.
• Atender a todos os públicos envolvidos nos eventos.
• Garantir que os objetivos educacionais sejam alcançados.
• Controlar o orçamento e alocação de recursos.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão de Prazos

Gestão de Prioridade

Formação académica

Graduação em Comunicação Social, Marketing, Eventos, Gestão Educacional, Pedagogia ou áreas correlatas

Pós-Graduação em Comunicação Social, Marketing, Eventos, Gestão Educacional, Pedagogia ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Main responsibilities

Responsável pelo planejamento, organização, acompanhamento e execução dos eventos científicos definidos no planejamento estratégico da área. Responsável pela organização administrativa, logística e operacional das atividades acadêmicas de cursos de graduação, pósgraduação e cursos de curta duração, garantindo o bom funcionamento das aulas, atendendo às necessidades de docentes e alunos, além de gerenciar espaços e materiais necessários para o desenvolvimento das atividades pedagógicas.

• Garantir a entrega dos eventos científicos, cursos de curta duração, graduação e pós-graduação definidos no planejamento estratégico da área, atendendo ao escopo definido, se atentando aos prazos dos diferentes projetos e mantendo a qualidade e eficiência ofertados pela BP. Desenvolver cronogramas e jornadas detalhadas garantindo a execução de cada etapa e que os prazos sejam cumpridos, desde o planejamento até a entrega.
• Lidar diretamente com o cliente e com as áreas operacionais internas da BP que têm atuação direta na entrega dos projetos (Segurança Patrimonial, Governança, TI, Manutenção, entre outras), atribuindo responsabilidades, acompanhando o desempenho, oferecendo orientações, de modo a garantir a realização adequada das atividades.
• Prestar atendimento a todos os públicos envolvidos (alunos, professores, participantes, palestrantes, entre outros) assegurando que todos recebam a mesma informação, utilizando diferentes meios de comunicação, tais como e-mail, telefone e plataformas digitais.
• Garantir que os objetivos educacionais e organizacionais sejam alcançados por meio de uma integração eficaz entre áreas parceiras, tais como Marketing, Novos Negócios, Patrocínio, entre outras.
• Reservar e coordenar a utilização de salas e ambientes, garantindo que os espaços sejam preparados adequadamente para as atividades programadas.
• Realizar o RSVP de todos os envolvidos assegurando que as informações estejam de acordo com a atividade.
• Contratar diretamente fornecedores, como alimentos e bebidas, fornecedores técnicos (som, luz, audiovisual), transporte, receptivo e demais necessidades operacionais.
• Controlar e garantir o fornecimento de materiais didáticos e pedagógicos necessários para o bom andamento das atividades, acompanhando a manutenção e reposição de materiais de uso comum.
• Controlar o orçamento, assegurando a alocação adequada de recursos e a otimização de custos.
• Realizar a análise das entregas com base em métricas e pesquisa de satisfação, identificando áreas de melhoria e elaborando relatórios detalhados para a liderança.
• Antecipar e planejar ações para lidar com possíveis problemas e situações inesperadas, minimizando impactos negativos e acionando em tempo hábil a liderança superior em caso de sérias intercorrências, para que o risco seja mitigado e uma solução em conjunto seja proposta.
• Respeitar as regras impostas pela LGPD no trato dos dados dos participantes (palestrantes externos, médicos, participantes externos, etc.).

Requirements and skills

• Graduação em Comunicação Social, Marketing, Eventos, Gestão Educacional, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em Comunicação Social, Marketing, Eventos, Gestão Educacional, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimentos obrigatórios: Pacote Office, Gestão de Prazos e Gestão de Prioridade.
• Diferencial: experiência anterior com eventos relacionados a área da Saúde.

Additional information

Carga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho:Faculdade BP

Modelo de trabalho:Hibrido

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.