Analista de Processos Pedagógicos e Acadêmicos

Sanar; Salvador; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de educação em Salvador está buscando um Coordenador Acadêmico para liderar a criação de cursos de pós-graduação. O profissional será responsável por elaborar documentos acadêmicos, coordenar lançamentos de novos cursos e gerenciar uma equipe de estagiários. É essencial ter habilidades organizacionais e de comunicação, além de paixão por educação. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde Amil

Plano Odontológico

Sessões de terapia e nutricionista

Acesso a academias

Equipamentos de trabalho

Licença Maternidade e Paternidade estendida

Folga no dia do aniversário

Qualificações

• Experiência em desenvolvimento de processos acadêmicos.
• Capacidade de gerenciar e delegar tarefas efetivamente.
• Habilidade para comunicação com diferentes equipes.

Responsabilidades

• Criar e melhorar documentos acadêmicos para cursos.
• Coordenar o fluxo de lançamentos e garantir excelência.
• Gerir o trabalho de estagiários e acompanhar entregas.

Conhecimentos

Organização de processos

Comunicação

Curiosidade

Gestão de equipe

Ferramentas

Hubspot

Excel/Sheets

Pipefy

Lyceum

Descrição da oferta de emprego

Sobre o time

Somos o time de criação de cursos de pós-graduação para médicos dentro de uma das maiores empresas do setor no Brasil. O time é o motor de crescimento da companhia sendo responsável por lançar cursos, prospectar professores, criar documentos de produto acadêmico (Documento acadêmico, proposta projeto pedagógico de curso, matriz acadêmica). É um time coeso, de alta energia e performance. Focado na criação de novos projetos com alta qualidade e conforme as necessidades do mercado.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

Seus desafios

• Criar os documentos acadêmicos: Construir os projetos pedagógicos dos cursos, documentos acadêmicos, matrizes curriculares, em parceria com os estagiários técnicos e time de médicos e professores.
• Criar e melhorar processos de lançamentos de curso: Coordenar fluxos que levam a entrega de novos cursos. Melhorar os tempos de lançamento, reduzir inconsistências dos documentos e garantir o entendimento por diversas áreas das documentações acadêmicas.
• Comunicar, informar e gerenciar as informações dos cursos: Garantir que as informações dos cursos estejam disponíveis, corretas, alinhadas com o projeto pedagógico. Criar o escopo de aulas presenciais e EAD dos cursos.
• Gerir pessoas - Gerir os estagiários (2) que entregam parte dos processos de forma a melhorar a performance, entregas e processos.

Como será o dia a dia

• Você será o ponto focal para garantir o fluxo contínuo e eficiente da criação de documentos acadêmicos, de matrizes curriculares, de escopo de gravação de aulas e gerenciamento destas entregas. Cobrança de professores e de times parceiros, bem como acompanhamento das entregas.
  • Construir documentos acadêmicos em parceria com os estagiários.
  • Monitorar e analisar as entregas, backlog de cursos, entregas do time de audiovisual, indicadores de dos cursos e dos lançamentos.
  • Liderar o time, promovendo um ambiente de colaboração e alta performance, gerenciando a equipe tanto de forma remota quanto presencial.

Estamos buscando uma pessoa que

• Seja apaixonada por educação e processos acadêmicos. Goste de aprender coisas novas, seja estruturada e organizada, com muita curiosidade para entender deste mercado.
• Assuma a responsabilidade pela entrega dos processos acadêmicos para garantir os lançamentos propostos pela companhia.
• Seja capaz de estruturar processos, especificamente para o lançamento, análise e categorização das informações e dos erros e inconsistências para melhorar a eficiência dos processos existentes.
• Tenha uma excelente capacidade de se comunicar com times diversos (Time de audiovisual, time de secretaria acadêmica, time de processos de lançamentos)
• Seja capaz de delegar tarefas para os estagiários e acompanhar a execução.

⚠️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato presencial no escritório em Salvador/BA ou em São Paulo/SP. Em Salvador ficamos na Rua Alceu Amoroso Lima e em SP na Av. Jabaquara, os dois escritórios ficam bem perto do metrô.

Você vai se destacar se

• Entender bem de processos e de como quebrar o problema em etapas.
• Tiver forte capacidade de organização de processos e entregas.
• Ser orientado(a) para resultados, proativo(a) e organizado(a).
• Tiver conhecimento acadêmico e/ou da área de saúde.

As ferramentas de trabalho

• Hubspot: Acompanhar os lançamentos e re-lançamentos de cursos.
• Lyceum: sistema acadêmico para acompanhar o funcionamento dos cursos e lançamentos.
• Excel/Sheets: Domínio para análise e manipulação de dados.
• Pipefy: Acompanhamento dos processos de lançamento dos cursos.
• Construção de Budget e Gestão de Custos: Experiência prática com as ferramentas financeiras e orçamentárias da empresa.

Slack e Notion: Uso diário para comunicação rápida e gestão de projetos/documentação com o time e demais áreas.

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que…”.

Aqui na Sanar você tem

• Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
• Vale Transporte no Caju
• Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
• Plano Odontológico sem coparticipação;
• Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
• Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
• Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
• Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
• Parceria com linha de crédito consignadas;
• Licença Maternidade e Paternidade estendida;
• Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!