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Resumo da oferta

Uma empresa do setor de inovação no Brasil busca um profissional para apoiar a governança e operação na área de inovação. O candidato ideal deve ter graduação completa, capacidade analítica, e domínio intermediário de ferramentas do Power Platform. As responsabilidades incluem manter cadência de dados, atualizar dashboards e apoiar a organização de eventos. É necessário enviar relatórios gerenciais e garantir aderência às políticas internas.

Qualificações

  • Graduação em Engenharias, Economia, ou áreas correlatas.
  • Inglês básico (A2) obrigatório.
  • Excel intermediário e conhecimento de SharePoint.

Responsabilidades

  • Elaborar atas e listas de ações para reuniões.
  • Gerir e-mail da área e apoiar processos de compra.
  • Atualizar bases de dados dos projetos e KPIs.

Conhecimentos

Capacidade analítica
Domínio de Excel
Organização e gestão de rotina
Conforto com números

Formação académica

Ensino Superior Completo
Pós-graduação Cursando

Ferramentas

Excel
SharePoint
Power BI
Power Apps
ETL
Descrição da oferta de emprego
Job description

Profissional que apoia a governança e a operação da Inovação, reportando ao Coordenador de Inovação. Profissional que "faz aprendendo": mantém cadência de dados e evidências para pesquisas/índices de inovação, atualiza dashboards e constrói bases de dados hospedadas no SharePoint dominando de forma intermediária o uso de ferramentas da Power Platform do office, acompanha resultados de produtos de inovação, dá suporte administrativo da área, apoia na organização de workshops/reuniões/eventos de inovação, auxilia no controle do orçamento da área e oferece apoio ao processo de proteção de propriedade industrial da companhia. Também realiza coleta e estruturação de informações externas para monitoramento e benchmark, sempre seguindo padrões de compliance (LGPD/HSE) e boas práticas de gestão da inovação (ISO 56002), com foco em organização, qualidade de registro e aprendizado contínuo.

Main responsibilities
  • Elaborar atas e listas de ações, acompanhar follow-up e manter dossiês, formulários e apresentações organizados e versionados;
  • Gerir e-mail da área, apoiar processos de compra (solicitações, cotações e lançamentos) e atualizar o controle orçamentário;
  • Organizar documentos de suporte (POs, notas, contratos) no SharePoint;
  • Consolidar informações para KPIs e preparar relatórios pontuais das bases de monitoramento;
  • Atualizar bases de dados dos projetos e KPIs, realizar checagens de qualidade e publicar dashboards no Power BI;
  • Monitorar prazos, preencher questionários, coletar evidências e manter histórico atualizado no SharePoint;
  • Apoiar logística, criar formulários de inscrição/feedback, consolidar resultados e organizar materiais pós-evento;
  • Organizar triagem de solicitações, montar dossiês, acompanhar prazos com a assessoria e garantir confidencialidade;
  • Operar clipping de mercado, atualizar a comunidade interna, preparar sumários executivos e etiquetar conteúdos;
  • Assegurar aderência às políticas internas, solicitar aprovações necessárias e manter o kanban atualizado;
  • Produzir relatórios executivos, apoiar comunicações internas e atender clientes internos/externos dentro dos prazos;
  • Reunir informações e documentos para apoiar consultorias na aplicação de incentivos fiscais e captação de recursos para inovação.
Requirements and skills

Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo

Área de estudo: Engenharias, Economia, Estatística, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Administração, Processos Gerenciais

Grau de instrução desejável: Pós-graduação Cursando

Idiomas

Obrigatório

  • Inglês (A2 – Básico): leitura de manuais, normas e artigos; e-mails simples.

Desejáveis

  • Inglês (C1 – Avançado): leitura fluente de materiais técnicos; redação de e-mails/relatórios; participação em reuniões técnicas com argumentação.
  • Espanhol (B1 – Intermediário): leitura de e-mails e textos cotidianos; participação em reuniões; redação de mensagens simples a moderadas.
Conhecimento e Experiência

Obrigatório

  • Capacidade analítica: cruzar dados, identificar padrões e resolver problemas estruturados.
  • Conforto com números e cálculos complexos.
  • Domínio de Excel (funções de busca/referência e tabelas dinâmicas).
  • Conhecimento de técnicas de ETL.
  • Registro de atas, controle de cronogramas/checklists e follow-up.
  • Organização, gestão de rotina e priorização.
  • Excel (intermediário): tabelas dinâmicas, funções de pesquisa, texto/data, lógicas, filtros avançados, validação, gráficos, consolidação e formatação condicional.
  • SharePoint (intermediário): manutenção de bibliotecas, páginas, versionamento, permissões e padronização.
  • Power Platform: Noções de Power Apps, Power Automate e Power BI.
  • Ferramentas de colaboração: Miro, Trello e similares.

Desejável

  • Vivência prévia em indústria/mineração ou interface com Operações/P&D.
  • Participação em hackathons ou projetos voltados a tecnologia.
  • Certificações curtas (Scrum/Kanban básico, Lean Yellow/Green Belt, Power BI/Automate).
  • Experiência na organização de evidências para rankings/índices de inovação.
  • Noções de propriedade industrial (patentes, desenhos industriais, segredos de negócio) para apoio na preparação de dossiês.
  • Uso de ERP SAP para lançamentos, cotações, solicitações e conciliações simples.
  • Conhecimento sobre incentivos fiscais (Lei do Bem, TICs, Informática).
  • Familiaridade com mecanismos de fomento (Inova Talento, CNPq, FAPs etc.).
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