Overview
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Main responsibilities
Principais atividades:
- Coletar dados de desempenho e implementação na Região (vendas, pós-vendas) e consolidar em relatórios semanais no Power BI.
- Lançar dados de rentabilidade e custos de distribuição no sistema de base de dados, identificando discrepâncias.
- Classificar concessionárias com base em KPIs pré-definidos.
- Elaborar e atualizar indicadores financeiros, PBT (profit before taxes), controlar as principais linhas do DEF (demonstrativo econômico financeiro) - novos, usados, serviços, peças, etc.
- Gerar relatórios quinzenais gerenciais com gaps vs. meta.
- Coordenar pilotos de sustentabilidade na região, acompanhando prazos, KPIs e custos.
- Acompanhar o desenvolvimento e contribuir com a implementação do projeto de eletrificação na Região.
- Analisar, revisar e propor minutas de contratos para importadores e concessionários, adaptando cláusulas às exigências legais locais (Brasil, Argentina, LAM).
- Acompanhar prazos de assinatura, validar documentação (ex.: due diligence, certificados) e registrar não conformidades em planilhas de controle.
- Emitir alertas para equipes jurídicas e comerciais sobre pendências ou ajustes necessários.
- Manter atualizado o banco de dados de contatos (fornecedores, concessionárias, equipes regionais).
- Agendar reuniões de alinhamento com mercados (Brasil, Argentina, LAM) e preparar materiais.
- Coletar e consolidar dados operacionais de diferentes mercados (Brasil, Argentina, LAM).
- Monitorar prazos e status de projetos em andamento.
- Atualizar planilhas de controle e sistemas corporativos com informações atualizadas.
- Preparar apresentações e relatórios periódicos para a gestão.
- Acompanhar a implementação de padrões operacionais nas concessionárias.
- Registrar não conformidades e acompanhar planos de ação.
- Organizar documentação de processos e contratos.
- Consolidar indicadores de desempenho (KPIs) mensais, identificar variações e desvios nos resultados operacionais.
- Facilitar o fluxo de informações entre matriz e concessionárias.
- Documentar e compartilhar melhores práticas identificadas.
- Apoiar na organização de eventos e reuniões regionais.
- Preparar comunicações oficiais para Região SAM.
- Realizar traduções de documentos em inglês e espanhol.
- Participar de reuniões com equipes internacionais (ex.: VWAG, importadores LAM).
Requirements and skills
Requisitos:
- Curso superior completo.
- Experiência em gestão de dados e habilidades sólidas em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, macros).
- Familiaridade com ferramentas de análise (Power BI).
- Capacidade de interpretar relatórios e KPIs, transformando dados em insights acionáveis.
- Experiência em gestão de projetos, controle de prazos, atualização de documentação e conformidade.
- Vivência com gestão de contratos.
- Vivência com dados financeiros.
- Inglês avançado/fluente.
- Espanhol avançado/fluente.
Desejável:
- Conhecimento sobre plataformas de gestão de projetos.
Additional information
Condições:
- Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.
Benefícios:
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano de Saúde Sulamerica
- Plano Odontológico Sulamerica
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
- Previdência Privada
- PLR
- Parceria para descontos em farmácias