Analista Administrativo Marketing e Comunicação

Volkswagen Group Services South America; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo está contratando um Assistente Administrativo em São Paulo. O profissional será responsável por coordenar agendas, realizar aprovações em sistemas corporativos, e prestar apoio à equipe na organização de eventos e treinamentos. É necessário ter formação superior em Secretariado ou Administração e conhecimento avançado em Pacote Office. A contratação é no modelo híbrido com benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Plano Odontológico Sulamerica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar

Previdência Privada

PLR

Descontos em farmácias

Qualificações

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas equivalentes.
• Experiência prática com rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos com VPs.
• Realizar aprovações em sistemas corporativos.
• Preparar relatórios e apresentações gerenciais.

Conhecimentos

Pacote Office avançado

Conhecimento em rotinas administrativas

Inglês intermediário

Formação académica

Curso superior em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Main responsibilities

Principais responsabilidades:

• Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos com secretárias VPs Brasil e SAM
• Follow-up de compromissos críticos e prazos
• Painel diário de prioridades (compromissos + pendências críticas
• Realizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.
• Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.
• Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.
• Organização de pequenos eventos internos (workshops, integrações)
• Aprovações sistêmicas e reembolsos
• Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.
• Prestar apoio a equipe sobre assuntos administrativos.
• Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.
• Painel de indicadores administrativos (férias, flextime, treinamentos, despesas)
• Análise de indicadores administrativos e proposta de melhorias
• Preparar relatórios e apresentações gerenciais para diretoria.
• Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.

Requirements and skills

Requisitos:

• Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento sobre rotinas administrativas.
• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.

Desejável:

• Inglês intermediário.

Additional information

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias