Analista Administrativo Financeiro

Global Data Solutions; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções de dados está buscando um Analista para integrar sua equipe em São Paulo. Este profissional será responsável pela gestão financeira e administrativa, envolvendo controle de clientes, emissão de notas fiscais e apoio em processos de licitação. É necessário ter experiência em atividades administrativas e financeiras, além de habilidades avançadas em Excel. O contrato é efetivo e a jornada é integral.

Qualificações

• Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras.
• Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
• Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.

Responsabilidades

• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema com dados completos e atualizados.
• Emitir notas fiscais eletrônicas conforme exigências legais.
• Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores.
• Acompanhar o faturamento mensal e monitorar recebimentos.
• Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos.

Conhecimentos

Excel avançado

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade (cursando ou concluído)

Ferramentas

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time! Este(a) profissional terá um papel essencial na gestão financeira, administrativa e comercial da empresa, com foco em controle financeiros e controladoria, elaboração de relatórios, gestão de documentos de clientes e participação em processos de licitação. A função exige foco, responsabilidade, pensamento crítico e analítico além de capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação.

Responsabilidades

• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados.
• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado.
• Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo.
• Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos.
• Apoiar rotinas de controles, documentos, elaboração de planilhas em Excel e controladoria.
• Dar suporte às demandas administrativas do escritório: organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas.
• Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos.
• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído).
• Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas.
• Habilidades avançadas em Excel e domínio de planilhas de controle.
• Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
• Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.

Diferenciais

• Experiência em sistemas de ERP.
• Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.
• Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária.
• Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B.
• Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.

Detalhes da vaga

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Analista

Valorizado

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• excel