Analista Administrativo - Dom Inocêncio - PI

Casa dos Ventos; Dom Inocêncio; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante empresa de energia renovável está em busca de um Analista Administrativo para atuar em Dom Inocêncio - PI. Este profissional será responsável por gerenciar a documentação fiscal e rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade do projeto. É necessário ter formação em áreas administrativas e experiência no uso do sistema SAP S/4HANA. O trabalho é 100% presencial e oferece regime CLT com benefícios de mercado.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e de pessoal é essencial.
• Habilidade em gerenciar documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle e organização de suprimentos.

Responsabilidades

• Arquivar documentos de maneira acessível e organizada.
• Auxiliar na auditoria e na comunicação com os Sindicatos.
• Fazer controle de venda da sucata ferrosa.

Conhecimentos

Dominio do SAP S/4HANA

Conhecimentos em Google Workspace

Pacote Office

Formação académica

Graduação Completa nas áreas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos por Analista Administrativo para atuar no suporte administrativo e de pessoal essencial para a operação e conformidade do projeto de campo, com foco crucial na gestão eficiente de documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal em Dom Inocêncio - PI.

Main responsibilities

Arquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação;

Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação;

Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação;

Auxiliar na auditoria para o PMO;

Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap;

Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos;

Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados;

Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos;

Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos;

Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra;

Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas;

Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra;

Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite‑se;

Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite‑se;

Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP;

Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign);

Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas;

Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio.

Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA.

Requirements and skills

• Formação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar.
• Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA e Google Workspace, além do pacote office

Additional information

Formato de trabalho 100% presencial em Dom Inocêncio - PI.

Regime de contratação CLT + Benefícios de mercado.