ANALISTA ADMINISTRATIVO COM ENFASE EM COMPRAS E SECRETARIADO

Grupo Autonunes; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo em Pernambuco está buscando um(a) Analista Administrativo para suportar as atividades de compras e secretariado. O candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência em rotinas administrativas e de compras. O papel inclui negociações com fornecedores, gerenciamento de contratos, e garantias de que os processos internos estejam organizados. Benefícios incluem vale alimentação e incentivo a planos de saúde.

Serviços

Vale Alimentação ou refeição

Vale transporte

Desconto em conta de energia

Descontos em instituições de ensino

Incentivo a plano de saúde

Incentivo a plano odontológico

Qualificações

• Experiência comprovada em compras e rotinas administrativas.
• Conhecimento em gestão de contratos.
• Domínio do Excel e Word.

Responsabilidades

• Realizar o processo completo de compras.
• Negociar com fornecedores para melhores condições.
• Gerenciar contratos e pedidos de compras.

Conhecimentos

Negociação com fornecedores

Comunicação verbal

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

• Atuar como Analista Administrativo com ênfase em Compras e Secretariado, sendo responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo eficiência nos processos de compras e suporte secretarial.


• Contribuir para a organização e otimização dos processos internos, facilitando a comunicação entre departamentos e fornecedores.

Principais Atribuições

• Realizar o processo completo de compras, desde a cotação até o acompanhamento da entrega e conferência de materiais e serviços.


• Negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade.


• Gerenciar contratos e pedidos de compras, mantendo o controle atualizado e organizado.


• Prestar suporte secretarial, incluindo atendimento telefônico, agendamento de reuniões, organização de agendas e preparação de documentos.


• Elaborar relatórios e planilhas para controle e análise das atividades administrativas e de compras.


• Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos relacionados às áreas de compras e secretariado.

Requisitos Obrigatórios

• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas.


• Experiência comprovada em compras e rotinas administrativas.


• Conhecimento em negociação com fornecedores e gestão de contratos.


• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Requisitos Desejáveis (diferencial)

• Experiência prévia em secretariado executivo.


• Conhecimento em sistemas ERP para gestão de compras.


• Inglês intermediário ou avançado.


• Capacidade de análise crítica e resolução de problemas.

Benefícios

• Vale Alimentação ou refeição Vale transporte Desconto em conta de energia em parceria com a ROV energia


• Descontos em instituições de ensino


• Incentivo a plano de saúde


• Incentivo a plano odontológico