Analista Adm Compliance Pl

Enaex Brasil; Quatro Barras; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor químico em Quatro Barras busca um profissional para atuar na área de compliance de produtos controlados. O candidato ideal deve ter ensino superior completo em Administração, Direito ou Engenharia e experiência comprovada em conformidade legal com órgãos públicos. A posição envolve auditorias, elaboração de relatórios e monitoramento de legislações. Oferece também a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico que exige conhecimento de SAP e legislação específica.

Qualificações

• Cargo exige graduação completa em Administração, Direito, Engenharia ou correlatas.
• Desejável pós-graduação em andamento.
• Experiência prática em conformidade legal junto a órgãos públicos é obrigatória.

Responsabilidades

• Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance.
• Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade.

Conhecimentos

Conhecimento da legislação de Produtos Controlados

Experiência com Auditoria e ferramentas de controle

Domínio das ferramentas MS-Office

Conhecimento em ERP (SAP)

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas

Pós Graduação Cursando

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por executar, monitorar e aprimorar as atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a interpretação de normas, a execução de auditorias, a elaboração de ofícios e relatórios, atuando no controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil.

Main responsibilities

• Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos relacionados a produtos controlados;
• Monitorar e orientar as atividades de apoio administrativo do setor, avaliar o cumprimento das políticas e elaborar procedimentos internos de compliance regulatório;
• Implementar ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance da área regulatória;
• Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, interpretar e sugerir mudanças nos processos internos;
• Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;
• Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos);
• Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, junto ao Exercito, Policia Civil, Policia Federal e Conselhos de Classe;
• Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;
• Apoiar na elaboração de treinamentos e materiais para nivelamento de conhecimento, inclusive para desenvolvimento de relações institucionais;
• Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos e prestar informações aos clientes;
• Elaborar projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;
• Analisar e atualizar informações em sistemas;
• Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;
• Elaborar e protocolar defesa prévia em processos administrativos com suporte da área jurídica;
• Monitorar licenças (ART/TRT) e orientar profissionais na emissão de documentos para responsabilidade técnica junto a cargos/funções/obras/serviços.

Requirements and skills

Requisitos de Formação:

Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas

Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando

Conhecimento e Experiência:

Desejáveis:

• Conhecimento da legislação de Produtos Controlados;
• Experiência com Auditoria e ferramentas de controle;
• Domínio das ferramentas MS-Office;
• Conhecimento em ERP (SAP).

Obrigatórios:

• Conhecimento em Contratos;
• Conhecimento e experiência prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.

Diferenciais:

• Experiência anterior com licenças (ART/TRT)

Outros:

• Disponibilidade para viagens