ADMINISTRATIVO DE OBRAS - POA

Grupo Plaenge; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção está buscando um profissional para atuar no controle de ponto, verificar a documentação das empresas prestadoras de serviços, e assegurar a conformidade fiscal e contábil. O candidato ideal terá responsabilidade sobre o gerenciamento de jornadas de trabalho e prestará suporte aos colaboradores. A posição é em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, oferecendo um ambiente dinâmico. É necessário conhecimento em legislação tributária e experiência prévia na área.

Qualificações

• Experiência em controle de acesso e emissão de crachás.
• Conhecimento sobre documentação de empresas prestadoras.
• Familiaridade com legislação tributária e contábil.
• Experiência na conferência de faturas e registros contábeis.

Responsabilidades

• Providenciar crachás aos prestadores de serviços para controle de acesso.
• Conferir documentação da empresa e empregados para segurança trabalhista.
• Verificar impostos nas notas fiscais recebidas.
• Conferir dados contábeis das ordens de compras.
• Registrar compras no sistema IFS.
• Conferir faturas das empresas terceirizadas.
• Controlar jornada de trabalho e ponto eletrônico dos colaboradores.
• Prestar atendimento aos colaboradores da obra.

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

• Providenciar A emissão de Crachás Aos prestadores de serviços, Através do sistema sertarh, para Controle de Acesso;
• Conferir toda A documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais Como Contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista;
• Verificar A incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de Acordo Com A legislação federal, estadual e municipal, Através de Conferência Com Base em livros técnicos Como regulamento de icms, ipi e iss, Atendendo A legislação vigente;
• Conferir os dados Contábeis das ordens de Compras, Através do PLano de Contas, para obter o registro Correto de todas As Compras;
• Registrar As Compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-Primas, materiais de Consumo e prestações de serviços, Através do sistema IFS, Controlando e registrando fonte de dados para pesquisa;
• Conferir todas As faturas das empresas terceirizadas, visando Assegurar o pagamento e Cumprimento da legislação em vigor;
• Controlar no sistema eletrônico A jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo Plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e Corrigindo divergências ocorridas, A fim de Controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, Atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de Acordo Com A jornada estabelecida;
• Prestar Atendimento Aos Colaboradores da obra, Consultando o rh e fornecendo As informações solicitadas Com vistas A sanar As dúvidas Apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários;

Administrar e realizar A integração da empresas terceirizadas, realizar o Controle de ponto de Colaboradores efetivos e receber e Conferir A parte fiscal, Contábil e material dos produtos Adquiridos pela empresa para A obra.

Somos uma empresa de construtores

Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas. Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.