Administrative and Financial Assistant

RSG Management Service GmbH; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional em expansão em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Administrativo e Financeiro. O candidato ideal deve ter fluência em inglês, formação em Administração ou Economia e conhecimentos em Pacote Office. Este profissional será responsável por gerenciar documentos financeiros e administrativos, além de colaborar com a equipe de contabilidade. A faixa salarial varia de R$ 6.000,00 a R$ 8.500,00.

Qualificações

• Graduação em Administração, Economia ou área correlata.
• Fluência em inglês é obrigatória; mandarim é um diferencial.
• Domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Responsável por enviar, receber, registrar e arquivar contas e documentos.
• Relatar e resumir despesas relacionadas ao escritório.
• Entregar documentos necessários ao contador mensalmente.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Fluência em mandarim

Pacote Office completo

Formação académica

Educação superior completa (Administração, Economia ou áreas relacionadas)

Descrição da oferta de emprego

RSG Brasil Headhunters São Paulo / SP Cliente: Ind. Multinacional Chinesa em Expansão

Job Title: Administrative and Financial Assistant

We are conducting a selection process for the position of Administrative and Financial Assistant, with fluency in English and a plus in Mandarin.

Responsibilities

Financial

• Responsible for sending, receiving, registering, and filing accounts, invoices, and other various documents in the office;
• Responsible for reporting and summarizing various office-related expenses;
• Deliver necessary documents to the accountant every month, complete the production of financial statements with the accountants, and forward them to headquarters for review, to ensure good communication between the accountant in Brazil and headquarters.
• Organization and filing of import and export documents for goods.

Administrative

• Responsible for the daily office matters and cooperating with superiors in administrative and personnel tasks.
• According to headquarters instructions, search for resumes, select resumes, and send them to headquarters to complete the hiring process.
• Managing employee time and attendance records. Cooperating with accountants to complete employee hiring and termination procedures.

Requirements

• Completed higher education (Administration, Economics or related fields).
• Fluent English required; Mandarin will be considered a plus.
• Complete Office suite.

Salary range: CLT (Brazilian labor law) Bet. R$ 6.000,00 to R$ 8.500,00

Start date: Immediate

www.rsgbrasil.com.br