2572Ar-Auxiliar Administrativo

Vaganet; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional do setor imobiliário procura um profissional para atividades administrativas e operacionais, incluindo controle de transporte, apoio a eventos, e gestão de escritório. Os candidatos devem ter ensino médio completo, habilidades em comunicação e organização, além de experiência em facilities. O conhecimento em SAP e inglês avançado é desejável, proporcionando um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Bem-estar e saúde

Oportunidades Internas

Qualificações

• Perfil pró-ativo, organizado e com boa comunicação.
• Disponibilidade para eventuais ajustes de horário.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados.
• Desejável residir próximo ao bairro CECAP – Guarulhos.

Responsabilidades

• Realizar atividades de controle de fretados, vans e transportes internos.
• Efetuar o controle de utilização de panos destinados à produção.
• Controlar a entrega de cadeiras e itens de home office aos colaboradores.
• Apoiar na organização de agendas e reuniões da Diretoria.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Conhecimento em SAP

Conhecimento Intermediário em Pacote Office

Inglês Avançado

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo, oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios; queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Responsabilidades

• Realizar atividades de controle de fretados, vans e transportes internos.
• Efetuar o controle de utilização de panos destinados à produção da fábrica.
• Executar o controle do restaurante, incluindo fechamento diário e acompanhamento da utilização.
• Atuar como interface com clientes e fornecedores, garantindo comunicação clara e ágil.
• Controlar a entrega de cadeiras e itens de home office aos colaboradores.
• Prestar suporte às rotinas de mensageria, como correios, malotes e demandas correlatas.
• Fiscalizar serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos, gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, etc.), área externa e escadaria.
• Manter contato com mantenedores e abrir ordens de serviço quando necessário.
• Elaborar relatórios fotográficos das vistorias diariamente.
• Apoiar na organização de agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores presencialmente e por telefone.
• Organizar viagens corporativas (passagens aéreas, transporte e hospedagem).
• Planejar e apoiar eventos corporativos.
• Elaborar e divulgar comunicados internos.
• Suportar na administração do escritório e de Recursos Humanos.

Requisitos

• Perfil pró-ativo, organizado e com boa comunicação.
• Disponibilidade para eventuais ajustes de horário.
• Conhecimento no sistema SAP.
• Residir próximo ao bairro CECAP – Guarulhos (desejável).
• Formação de Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint).
• Inglês avançado.
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos.

Benefícios

• Vale-refeição.
• Assistência médica e odontológica.
• Seguro de vida.
• Wellhub.
• Desconto em cursos e faculdades.
• Auxílio Creche.
• Auxílio Enxoval.
• Programa gestantes e baby.
• Oportunidades Internas.
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais.
• Agenda de Diversidade (Encontros presenciais, webinars, grupos de diversidade).
• Oportunidade de Carreira.

Observação

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.