Document Controller

Al Khayyat Investments; United Arab Emirates; On-site; AED 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

شركة استثمار رائدة في الإمارات العربية المتحدة تبحث عن مراقب مستندات للمساعدة في تجهيز المستندات والموافقات المطلوبة في المشاريع. يتعين على المرشح الممتاز إعداد وصيانة سجلات المستندات وضمان تقديم الوثائق في الوقت المناسب للجهات الاستشارية. هذه الفرصة مناسبة للمحترفين الذين يمتلكون مهارات قوية في تنظيم المستندات والمتابعة لمراحل المشروع.

Responsibilities

• إعداد وصيانة تحديث سجلات التحكم بالمستندات بانتظام.
• إعداد وتقديم مستندات المشروع لموافقة الاستشاري.
• تنسيق التواصل بين الموقع والمكتب.

Job description

Job Responsibilities

الوصف الوظيفي Document Controller Job Location United Arab Emirates Key Accountabilities Prepare maintain and regularly update document control registers and logs including procurement records material submittals shop drawings asbuilt documentation and variation logs Prepare and submit projectrelated documents for consultant approval such as material submittals shop drawings method statements Health and Safety documentation Risk Assessments and Inspection and Test Plans ITPs Support the Manager in generating material requisitions with complete project specifications drawings and Bills of Quantity BOQ to obtain multiple quotations from suppliers Compile price comparison statements and compliance reports to ensure material proposals meet project budgets and specifications securing internal approvals prior to submission Review and rectify documents based on consultant comments and resubmit within stipulated deadlines actively following up to secure timely approvals Coordinate site and office communication including scheduling and attending site coordination meetings preparing agendas recording minutes and tracking action items to resolution Prepare completion documentation such as asbuilt drawings and Operation Maintenance Manuals and ensure these documents are finalized and approved at project closeout