Admin Assistant

Qureos Inc; United Arab Emirates; On-site; AED 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

منظمة تتطلع لتوظيف مساعد إداري في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، للمساهمة في العمليات اليومية. يتطلب الدور مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، والخبرة في المساعدة الإدارية. يجب على المرشحين إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل ولديهم كفاءة في مجموعة Microsoft Office. العمل كجزء من فريق مهم لضمان تحقيق التفوق والإنتاجية.

Qualifications

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في وظيفة مماثلة.
• مهارات اتصالات قوية ومهارات شخصية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

Responsibilities

• توفير الدعم الإداري العام مثل جدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• المساعدة في ترتيب السفر بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة.
• إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.

Skills

التنظيم

إدارة الوقت

التواصل

العمل الجماعي

تفاصيل دقيقة

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

الوصف الوظيفي

Adeka Al Otaiba is seeking a highly organized and motivated Admin Assistant to join our growing team in Abu Dhabi, United Arab Emirates. This is a full-time position offering an exciting opportunity to contribute to the efficient running of our dynamic and fast-paced environment. The Admin Assistant will provide comprehensive administrative support to various teams, ensuring smooth daily operations and contributing to a positive and productive work environment.

Responsibilities

• Provide general administrative support, such as scheduling meetings, managing correspondence, and maintaining filing systems.
• Assist with travel arrangements, including booking flights and accommodation.
• Prepare and distribute documents, reports, and presentations.
• Manage office supplies and equipment, ensuring adequate stock levels.
• Handle incoming and outgoing mail and deliveries.
• Assist with other administrative tasks as required.

Qualifications

• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to work independently and as part of a team.
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Strong attention to detail and accuracy.