Assistant Outsource Manager

ROEDL OUTSOURCING LLP; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

ROEDL OUTSOURCING LLP à Singapour recherche un Lead Accountant pour diriger une équipe d'assistants et seniors. Le rôle consiste à gérer la comptabilité clients, préparer des états financiers, traiter les paies et respecter les délais tout en assurant la conformité avec les exigences locales. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans l'externalisation et une solide compréhension des exigences comptables de Singapour. Des compétences en communication et en gestion d'équipe sont nécessaires pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une entreprise de services professionnels en environnement d'externalisation des processus d'affaires.
• Meticuleux avec une bonne précision et attention aux détails.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

Responsibilities

• Diriger une équipe d'assistants délocalisés et seniors.
• Fournir des conseils aux membres de l'équipe.
• Gestion de la comptabilité et préparation des états financiers.
• Préparation des rapports personnalisés en fonction des exigences clients.
• Gestion des paiements et du cash.
• Traitement de la paie, y compris préparation des IR8A et IR21.
• Gérer un portefeuille de clients et assigner des tâches aux membres de l'équipe.

Skills

Communication

Rigueur

Connaissance du GST

Compétences en logiciel de comptabilité

Gestion d'équipe

Attention aux détails

Education

Diplôme en comptabilité ou qualification professionnelle équivalente

Job description

- Lead team of Outsource Assistants and Seniors

- Provide guidance to team members

- Book-keeping and preparation of management accounts

- Preparation of Statutory report (Financial Statements and Notes to the accounts)

- Preparation of custom reporting packages based on client requirements

- Where clients are audited, provide support with respect to services provided to the client

- Cash management and payment processing

- GST preparation and filing

- Payroll processing

• Preparation of payroll details (including calculation of OT, allowances etc.)
• Payroll disbursement
• Leave management
• Preparation of IR8A and IR21

- Handle portfolio of clients, including assignment of jobs to team members

- Responsible for billings and debtor management for portfolio

- Review work by Assistants and Seniors

- Managing team workload to meet client deadlines

• Where possible or required, this would include negotiation with the client on deadlines and corresponding fee adjustments

- Propose resolution steps for issues that may arise with clients

- Report to director on the following

• Issues that arise with clients
• Anticipated issues that may arise (eg Deadline not able to be met)
• Time spent by team on jobs

Requirements:

- A degree in accountancy and/or equivalent professional qualification

- At least 5 years of relevant experience from a professional services firm in a Business Process Outsourcing (Client Accounting) environment

- Proficient with accounting software

- Meticulous with good accuracy and attention to detail

- Good communication and interpersonal skills

- Good knowledge and understanding of Singapore requirements on accounting, GST and payroll