Técnico(A) De Recursos Humanos E Payroll – Lisboa, Portugal

Altios International; Lisboa; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Altios International procura um técnico de Recursos Humanos e Payroll para se integrar no escritório de Lisboa, acompanhando a gestão diária de colaboradores de clientes estrangeiros com operações em Portugal.

A função envolve processamento salarial, administração de pessoal, obrigações fiscais e laborais, bem como apoio às relações com as autoridades, com foco na conformidade e na qualidade do serviço.

Qualifications

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Direito do Trabalho, Contabilidade ou área equivalente.
• Experiência em processamento salarial e administrativa de pessoal em Portugal.
• Bons conhecimentos da legislação laboral e social portuguesa.
• Inglês profissional obrigatório; o francês será fortemente valorizado.
• Domínio de Excel e software de processamento salarial.

Responsibilities

• Processamento salarial e administração de pessoal de uma carteira de clientes em Portugal.
• Gestão de salários, prémios, horas extraordinárias, subsídios e benefícios em espécie.
• Acompanhamento de férias, ausências, licenças e registos administrativos dos colaboradores.
• Declarações à Segurança Social, IRS e DMF, e cumprimento de obrigações fiscais.
• Preparação e validação de contratos de trabalho, aditamentos e renovações em conformidade com a lei portuguesa.
• Interlocução com clientes internacionais e coordenação com equipas internas em Portugal e a nível internacional.
• Apoio a autoridades e auditorias, mantendo confidencialidade e conformidade.

Skills

Rigor

Atenção aos detalhes

Autonomia

Proatividade

Boa comunicação

Explicar temas técnicos

Discrição

Espírito de equipa

Education

Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Direito do Trabalho, Contabilidade ou área equivalente

Tools

Excel

Software de processamento salarial

Job description

No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade em Portugal, procuramos um(a) Técnico(a) de Recursos Humanos e Payroll para integrar o nosso escritório em Lisboa.

Inserido(a) na nossa equipa de Corporate Services, irá acompanhar principalmente empresas estrangeiras estabelecidas ou em processo de implementação em Portugal na gestão diária dos seus colaboradores e no cumprimento das respetivas obrigações laborais e sociais.

Será, assim, um interlocutor de referência para os nossos clientes em todas as matérias relacionadas com processamento salarial, administração de pessoal e legislação laboral portuguesa, em estreita articulação com as nossas equipas locais e internacionais.

Principais responsabilidades

A pessoa selecionada será responsável, nomeadamente, por:

Processamento salarial e administração de pessoal

• Assegurar a preparação, processamento e revisão integral do ciclo mensal de payroll de uma carteira de clientes.
• Calcular remunerações fixas e variáveis, prémios, bónus, horas extraordinárias, subsídios, benefícios em espécie e outros elementos remuneratórios.
• Gerir os diferentes elementos variáveis de payroll: férias, ausências, baixas médicas, licenças parentais, acidentes de trabalho, adiantamentos, penhoras e regularizações.
• Calcular os valores devidos aquando da cessação dos contratos de trabalho, incluindo compensações e demais acertos finais.
• Assegurar o acompanhamento das férias, ausências, horários de trabalho e demais informação necessária à correta gestão administrativa dos colaboradores.
• Preparar os recibos de vencimento e realizar os respetivos controlos antes da validação final.

Segurança Social e obrigações declarativas

• Gerir as admissões, alterações e cessações de trabalhadores junto da Segurança Social.
• Preparar, validar e submeter as Declarações de Remunerações e acompanhar o pagamento das contribuições para a Segurança Social.
• Gerir os procedimentos relacionados com baixas médicas, licenças parentais, acidentes de trabalho e outras situações que impliquem prestações sociais.
• Assegurar os contactos e procedimentos necessários junto da Segurança Social e de outros organismos competentes.

Fiscalidade associada ao payroll

• Calcular e verificar as retenções na fonte de IRS aplicáveis aos trabalhadores.
• Preparar e validar a Declaração Mensal de Remunerações (DMR) e outras obrigações fiscais diretamente relacionadas com o processamento salarial.
• Garantir a coerência entre os dados de payroll, as declarações à Segurança Social e as declarações fiscais.
• Efetuar as regularizações necessárias e apoiar os clientes na compreensão das suas obrigações.

Contratos de trabalho e legislação laboral

• Preparar e rever contratos de trabalho, aditamentos, renovações e outros documentos contratuais, em conformidade com a legislação portuguesa.
• Assegurar a gestão administrativa das admissões e cessações de trabalhadores.
• Apoiar os clientes na aplicação e interpretação da legislação laboral portuguesa e, quando aplicável, dos instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho.
• Preparar a documentação associada a alterações das condições de trabalho, promoções, revisões salariais ou cessações contratuais.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas com horários de trabalho, férias, ausências e documentação laboral.

Acompanhamento de clientes internacionais

• Ser o interlocutor diário de clientes estrangeiros para questões relacionadas com payroll e gestão dos seus colaboradores em Portugal.
• Explicar de forma clara e pedagógica as especificidades da legislação laboral, social e das práticas de Recursos Humanos em Portugal a interlocutores que não estejam necessariamente familiarizados com o contexto local.
• Aconselhar os clientes relativamente aos procedimentos administrativos e às boas práticas na gestão das suas equipas em Portugal.
• Preparar relatórios de custos com pessoal, provisões, efetivos e outros mapas de acompanhamento de Recursos Humanos para os clientes.
• Trabalhar em estreita coordenação com as equipas de contabilidade, fiscalidade, jurídico e Corporate Services, tanto em Portugal como a nível internacional.

Compliance e acompanhamento legislativo

• Organizar e manter atualizada a documentação laboral e os processos individuais dos trabalhadores, garantindo o cumprimento das regras de confidencialidade e proteção de dados.
• Apoiar na resposta a pedidos de informação por parte das autoridades, inspeções ou auditorias relacionadas com matérias laborais e de Recursos Humanos.
• Acompanhar regularmente as alterações à legislação laboral e social em Portugal.
• Contribuir para a melhoria contínua e atualização dos procedimentos internos de payroll e administração de pessoal.

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Direito do Trabalho, Contabilidade ou área equivalente.
• Experiência prévia em processamento salarial e administração de pessoal em Portugal, idealmente adquirida em consultoria, outsourcing, serviços profissionais ou num contexto de gestão de vários clientes.
• Bons conhecimentos da legislação laboral e social portuguesa.
• Domínio dos principais mecanismos de payroll e das obrigações perante a Segurança Social e a Autoridade Tributária e Aduaneira.
• Experiência na utilização de software de processamento salarial em Portugal e bons conhecimentos de Excel.
• Português fluente ou língua materna.
• Inglês profissional obrigatório, uma vez que uma parte significativa dos contactos será realizada com clientes e interlocutores internacionais.
• O domínio do francês será fortemente valorizado.

• Rigor e excelente capacidade de organização.
• Atenção ao detalhe e facilidade com números
• Capacidade para gerir simultaneamente vários clientes, prioridades e prazos.
• Autonomia, proactividade, e sentido de responsabilidade.
• Excelente capacidade de comunicação e forte orientação para o cliente.
• Capacidade para explicar temas técnicos de forma clara e acessível a interlocutores internacionais.
• Discrição e respeito absoluto pela confidencialidade.
• Espírito de equipa e facilidade de integração num ambiente multicultural e internacional.