Payroll Manager (m/f)

Claire Joster; Portugal; Presencial; EUR 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Claire Joster procura um Payroll Manager (m/f) para assegurar o processo salarial em Portugal, com foco em rigor, prazos e conformidade legal. Reporta diretamente ao superior hierárquico e colabora estreitamente com HR, Finanças, Tax e Legal para otimizar processos.

É requisito formação superior em Gestão de RH ou similar, 5–10 anos de experiência em payroll, domínio de legislação aplicável, HRIS (Cegid, SuccessFactors, Zucchetti, ServiceNow) e forte capacidade analítica.

Qualificações

• Formação superior em Gestão de RH, Gestão ou similar.
• Experiência de 5 a 10 anos na área de Payroll.
• Conhecimentos sólidos de processos de Payroll e RH ao longo do ciclo de vida do colaborador.
• Domínio da legislação aplicável: fiscalidade, Segurança Social, legislação laboral e acordos coletivos.
• Conhecimentos de HRIS/Payroll (Cegid, SuccessFactors, Zucchetti, ServiceNow).
• Capacidade analítica e monitorização de KPIs.
• Perfil hands-on, executante, melhoria contínua e transformação.
• Excelente comunicação e gestão de stakeholders.
• Inglês e Espanhol entre intermédio e avançado.

Responsabilidades

• Assegurar todo o processo de Payroll em Portugal, garantindo rigor, prazos e conformidade legal.
• Gerir o processamento salarial: cálculo, controlo, validação e aprovação.
• Assegurar obrigações legais, pagamentos, ficheiros bancários, contabilização e reporting de Payroll.
• Monitorizar KPIs como Payroll Accuracy, Timeliness, Data Quality e Customer Satisfaction.
• Garantir cumprimento de legislação fiscal, Segurança Social, laboral e acordos coletivos.
• Gerir relação com fornecedores externos de Payroll.
• Trab. com HR, Finance, Tax, Legal e Accounting para alinhamento.
• Promover melhoria contínua, otimização e uniformização de processos.
• Participar em projetos de digitalização, automatização e transformação de Payroll.
• Apoiar auditorias e cumprir políticas e controlos internos.

Conhecimentos

Gestão de Payroll

Análise de dados

Comunicação eficaz

Gestão de stakeholders

Melhoria contínua

Trabalho em equipa

Formação académica

Licenciatura em RH/Gestão ou similar

Ferramentas

Cegid

SuccessFactors

Zucchetti

ServiceNow

Descrição da oferta de emprego

O nosso cliente é uma multinacional e, neste momento, pretende integrar na sua estrutura um Payroll Manager (m/f).

A reportar diretamente ao seu superior hierárquico, o/a responsável selecionado/a irá assumir as seguintes funções:

• Assegurar todo o processo de Payroll em Portugal, garantindo rigor, cumprimento de prazos e conformidade legal;
• Gerir as diferentes etapas do processamento salarial, incluindo cálculo, controlo, validação e aprovação;
• Assegurar obrigações legais, pagamentos, ficheiros bancários, contabilização e reporting de Payroll;
• Monitorizar indicadores de desempenho, nomeadamente Payroll Accuracy, Timeliness, Data Quality e Customer Satisfaction;
• Garantir o cumprimento da legislação fiscal, Segurança Social, legislação laboral, acordos coletivos e procedimentos internos;
• Gerir a relação com fornecedores externos de Payroll;
• Trabalhar em estreita colaboração com as áreas de Recursos Humanos, Finance, Tax, Legal e Accounting;
• Promover iniciativas de melhoria contínua, otimização e uniformização de processos;
• Participar e apoiar projetos de digitalização, automatização, implementação de sistemas e transformação de Payroll;
• Apoiar processos de auditoria e garantir o cumprimento das políticas e controlos internos.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Gestão ou similar;
• Experiência profissional entre 5 e 10 anos na área de Payroll;
• Conhecimentos sólidos dos processos de Payroll e RH ao longo do ciclo de vida do colaborador;
• Domínio da legislação aplicável, nomeadamente fiscalidade, Segurança Social, legislação laboral e contratação coletiva;
• Bons conhecimentos de sistemas de HRIS e Payroll, como Cegid, SuccessFactors, Zucchetti, ServiceNow ou similares;
• Forte capacidade analítica e experiência na monitorização de KPIs;
• Perfil hands-on, orientado para a execução, melhoria contínua e transformação;
• Excelente capacidade de comunicação e gestão de diferentes stakeholders;
• Inglês e Espanhol de nível intermédio a avançado.