Payroll Specialist (People Operations)

LDC Group Portugal; Sintra; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Horário flexível + teletrabalho

Dia de aniversário

Dias adicionais de férias

Resumo da oferta

A Portik Group procura um(a) Payroll Specialist para integrar a equipa de People, com foco no processamento salarial e na gestão administrativa do ciclo de vida dos colaboradores.

Terá como responsabilidades manter o employee master data, processar salários mensais, calcular remunerações, subsídios e outros componentes, assegurando conformidade com a legislação laboral e fiscal. Tomará parte no onboarding/offboarding e na geração de reports de gestão.

Qualificações

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos ou área similar.
• 1 a 3 anos de experiência profissional em payroll, preferencialmente com experiência em processamento salarial em Portugal.
• Conhecimentos de legislação laboral e fiscal aplicável ao processamento salarial.
• Conhecimentos de Segurança Social, IRS, retenções na fonte e obrigações declarativas.
• Experiência com software de payroll/HRIS.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e facilidade em trabalhar com dados.
• Elevado sentido de rigor, organização e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar com autonomia, responsabilidade e gestão de prioridades.

Responsabilidades

• Gerir o employee master data, garantindo qualidade, integridade e confidencialidade.
• Processar o processamento salarial mensal com rigor e prazos legais.
• Calcular remunerações, subsídios, premios, beneficios, horas extras e ausências.
• Aplicar a legislação laboral e fiscal no processamento salarial.
• Gerir onboardings, offboardings, admissões e alterações contratuais.
• Preparar declarações legais e fiscais e o Relatório Único (RU).
• Elaborar mapas e reports de suporte à gestão e ao reporting de People.

Conhecimentos

Payroll

Legislaçao laboral

Excel

Análise de dados

Comunicação interpessoal

Autonomia

Formação académica

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

HRIS

Payroll software

Descrição da oferta de emprego

Em 2023, a LDC Group juntou-se com a espanhola Inmho, dando origem à Portik Group, uma holding líder no mercado ibérico de gestão de propriedades.

Hoje, a Portik Group é uma empresa consolidada em Espanha, Portugal, Itália e México, com cerca de 100 lojas e mais de 2 000 profissionais, oferecendo serviços que vão desde a administração de condomínios e arrendamentos até mediação imobiliária, facility services e seguros.

Em 2025, o grupo sueco Odevo adquiriu a Portik Group — incluindo a LDC Group em Portugal — como parte da sua estratégia global de expansão no setor de gestão de propriedades. Esta integração posiciona a LDC/Portik numa plataforma global com 2,5 milhões de unidades sob gestão e mais de 10 000 colaboradores em vários mercados, entre os quais os Estados Unidos da América e o Reino Unido.

A tua missão

Procuramos um(a) Payroll Specialist para integrar a nossa equipa de People, com foco no processamento salarial e na gestão administrativa do ciclo de vida dos colaboradores.

Terás um papel essencial na garantia de um processamento salarial rigoroso, atempado e em conformidade com a legislação, assegurando também o correto acompanhamento dos processos de admissão, alterações contratuais, férias, ausências e cessação.

Procuramos alguém organizado, rigoroso e autónomo, com gosto por trabalhar com pessoas e dados e com vontade de contribuir para a melhoria contínua dos processos de People.

Principais responsabilidades:

• Gerir e manter atualizado o employee master data, garantindo a qualidade, integridade e confidencialidade da informação;
• Assegurar o processamento salarial mensal de acordo com os procedimentos internos, garantindo rigor, cumprimento de prazos e conformidade legal;
• Efetuar o cálculo e validação de remunerações, subsídios, prémios, benefícios, horas extra, faltas, baixas e outras componentes salariais;
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral e fiscal aplicável ao processamento salarial;
• Gerir administrativamente os processos de admissão, alterações contratuais, transferências e cessação de colaboradores;
• Assegurar o cumprimento das tarefas e procedimentos associados ao onboarding e offboarding, em articulação com as restantes áreas de People e com outras equipas internas;
• Gerir e acompanhar férias, ausências, tempos de trabalho e respetivos registos;
• Preparar, validar e submeter as declarações e obrigações legais e fiscais aplicáveis;
• Preparar e submeter o Relatório Único (RU) e colaborar na recolha e validação da informação necessária;
• Assegurar a articulação com entidades externas, nomeadamente Segurança Social, Autoridade Tributária, ACT e seguradoras, sempre que aplicável;
• Preparar mapas, reports e informação de suporte à gestão, assegurando a consistência dos dados;
• Responder a questões dos colaboradores relacionadas com payroll, benefícios, férias, ausências e outros temas administrativos de People, garantindo um atendimento próximo e eficaz;
• Preparar, submeter e gerir candidaturas a Estágios e medidas de incentivo ao emprego (IEFP)
• Garantir o cumprimento das políticas internas, procedimentos e legislação laboral portuguesa;
• Identificar oportunidades de melhoria e automatização de processos, contribuindo para a eficiência da área de People;
• Colaborar na implementação e melhoria contínua de ferramentas e sistemas de HR & Payroll.
• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos ou área similar;
• 1 a 3 anos de experiência profissional em payroll, preferencialmente com experiência em processamento salarial em Portugal;
• Conhecimentos de legislação laboral e fiscal aplicável ao processamento salarial;
• Conhecimentos de Segurança Social, IRS, retenções na fonte e obrigações declarativas;
• Experiência com software de payroll/HRIS
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e facilidade em trabalhar com dados;
• Elevado sentido de rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Forte sentido de confidencialidade e ética profissional, dada a natureza sensível da informação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia, responsabilidade e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de análise e resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para o cliente interno e gosto por apoiar pessoas;
• Espírito de equipa e vontade de contribuir para a melhoria contínua.

Competências que valorizamos

• Legislação laboral e fiscal
• Gestão administrativa de colaboradores
• Excel e análise de dados
• Reporting e controlo de informação

Competências comportamentais

• Rigor e atenção ao detalhe
• Organização e gestão de prioridades
• Autonomia e sentido de responsabilidade
• Confidencialidade e integridade
• Capacidade de resolução de problemas
• Comunicação clara e empática
• Orientação para o cliente interno

O que oferecemos

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Horário flexível + teletrablho

Dia de aniversário

Dias adicionais de férias (24 e 31 de dezembro)

Integração num grupo internacional em contínuo e rápido crescimento

Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para inovação

Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira

O que encontrarás nesta função

Uma oportunidade para integrar uma área de People em crescimento, num contexto dinâmico e em transformação, contribuindo diretamente para a construção e melhoria dos processos de HR e Payroll.

Terás a oportunidade de trabalhar num ambiente com forte exposição a diferentes realidades organizacionais, participar na melhoria e uniformização de processos e desenvolver progressivamente a tua experiência em People Operations.

Se procuras um novo desafio e queres fazer parte de um projeto ambicioso e em crescimento, queremos conhecer-te!