Payroll Specialist | Lisboa

Adecco Permanent Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco Permanent Recruitment recruta um Payroll Specialist para uma empresa de referência em Alfragide. O/a profissional será responsável pelo processamento mensal de salários, gestão de dados no PHC/UMAN e cumprimento de obrigações legais.

Procura-se alguém com licenciatura relevante, experiência comprovada, domínio de Excel e fluência em inglês, com forte orientação para prazos e confidencialidade.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão de Empresas ou área semelhante.
• Experiência comprovada no processamento salarial, com utilização dos softwares PHC e UMAN.
• Conhecimentos de legislação laboral e das principais obrigações relacionadas com a gestão administrativa de colaboradores.
• Fluência em inglês.
• Domínio avançado de Microsoft Excel.
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe, rigor analítico e confidencialidade.

Responsibilities

• Garantir o processamento mensal dos salários, assegurando que a informação necessária é recolhida e validada e que os recibos de vencimento são disponibilizados aos colaboradores.
• Gerir a informação dos colaboradores no sistema PHC, incluindo dados pessoais, registo de horários e controlo de assiduidade.
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais relacionadas com payroll, preparando e submetendo as declarações exigidas pelas entidades competentes.
• Tratar dos processos administrativos de entrada e saída de colaboradores, incluindo admissões, inscrições na Segurança Social, rescisões e documentação associada.
• Apoiar colaboradores e gestores em questões relacionadas com salários, férias, ausências, impostos e legislação laboral.
• Preparar relatórios e indicadores de Recursos Humanos, acompanhando os custos com pessoal e prestando apoio em auditorias relacionadas com payroll.

Skills

Inglês fluente

Organização

Atenção aos detalhes

Confidencialidade

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos / Contabilidade / Gestão de Empresas

Tools

PHC

UMAN

Microsoft Excel

Job description

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um Payroll Specialist para uma empresa de referência no seu setor, localizada em Alfragide.

Principais responsabilidades

• Garantir o processamento mensal dos salários, assegurando que toda a informação necessária é recolhida e validada, e que os recibos de vencimento são disponibilizados aos colaboradores.
• Gerir a informação dos colaboradores no sistema PHC, incluindo dados pessoais, registo de horários e controlo de assiduidade.
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais relacionadas com payroll, preparando e submetendo as declarações exigidas pelas entidades competentes.
• Tratar dos processos administrativos de entrada e saída de colaboradores, incluindo admissões, inscrições na Segurança Social, rescisões e documentação associada.
• Apoiar colaboradores e gestores em questões relacionadas com salários, férias, ausências, impostos e legislação laboral.
• Preparar relatórios e indicadores de Recursos Humanos, acompanhando os custos com pessoal e prestando apoio em auditorias relacionadas com payroll.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão de Empresas ou área semelhante.
• Experiência comprovada no processamento salarial, com utilização dos softwares PHC e UMAN.
• Conhecimentos de legislação laboral e das principais obrigações relacionadas com a gestão administrativa de colaboradores;
• Fluência em inglês;
• Domínio avançado de Microsoft Excel;
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe, rigor analítico, sentido de confidencialidade e capacidade para trabalhar com prazos exigentes.

Integração numa empresa bem estabelecida no mercado, e oportunidade de implementar e desenhar novos processos e procedimentos com real impacto na construção do futuro desta empresa. Terás também autonomia e espaço para crescer profissionalmente, num ambiente dinâmico e fast-paced.