Ejecutivo de Comercio Exterior Junior

IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector logístico en Ciudad de México busca un profesional encargado de asegurar la correcta ejecución operativa de procesos de importación de papel. Las responsabilidades incluyen la gestión documental, coordinación con almacenes y control de facturación. Se requiere experiencia previa en manejo de documentación de importación y capacidad para coordinar con diferentes áreas. Esta posición es clave para garantizar el cumplimiento normativo y la efectividad del proceso logístico.

Formación

• Experiencia en manejo de documentación de importación.
• Capacidad para trabajar en coordinación con diferentes áreas y forwarders.
• Conocimiento en gestión administrativa y control de pagos.

Responsabilidades

• Capturar información de embarques en el sistema interno.
• Coordinar disponibilidad con almacenes para recepción de carga.
• Programar pagos a proveedores y mantener control de facturas.
• Asegurar cumplimiento de regulaciones y coordinar visitas de UVA.

Conocimientos

Gestión Documental

Coordinación Logística

Control de Facturación

Cumplimiento Regulatorio

Descripción del empleo

Asegurar en coordinación con el forwarder la correcta ejecución operativa de los procesos de importación de papel desde su origen hasta la entrega final, mediante la captura oportuna de información en sistemas internos, coordinación documental, programación de bodegas, control de facturación y pagos, y

seguimiento de visitas y dictámenes UVA, garantizando tiempos, exactitud y cumplimiento normativo.

Responsabilidades Principales

A. Gestión Documental y Captura en Sistemas

• Capturar información de embarques y operaciones en el sistema interno de la empresa.
• Registrar pedimentos en el sistema interno para control y trazabilidad.
• Revisar documentos de importación (BL, factura, PL, certificados, seguros, etc.).
• Elaborar cartas, oficios y documentación operativa o administrativa requerida.
• Enviar oportunamente al área logística toda la documentación necesaria para la coordinación del despacho y seguimiento.

B. Coordinación Logística y Almacenes

• Apoyar en la programación de bodegas para recepción de la carga.
• Coordinar disponibilidad, horarios y espacios con almacenes y áreas internas.
• Dar seguimiento a distribución, entrega y liberación de carga.
• Verificar que la información de cada embarque esté completa antes de su envío a operación.

C. Facturación y Control Administrativo

• Capturar y revisar facturas de proveedores nacionales y extranjeros.
• Programar pagos a proveedores.
• Validar costos contra órdenes de compra o acuerdos comerciales.
• Mantener actualizado el control de pagos pendientes y programados.

D. Cumplimiento Regulatorio / UVA

• Programar visitas, inspecciones y dictámenes de UVA.
• Coordinar con áreas internas de calidad, almacén y proveedores.