Auxiliar de servicios administrativos y apoyo operativo

IA interactive; Morelia; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Morelia busca un profesional proactivo y confiable para gestionar operaciones administrativas y logísticas. Las funciones incluyen la supervisión de personal, administración de insumos, coordinación de pagos y seguimiento de financiamientos. Idealmente, el candidato debe tener al menos 2 años de experiencia en roles similares y habilidades en Microsoft Office. Se valoran la capacidad de trabajar bajo presión y la discreción en el manejo de recursos financieros.

Formación

• Mínimo 2 años en posiciones similares de servicios generales, operaciones administrativas o logística.
• Experiencia comprobable en gestión de pagos y trámites bancarios.
• Conocimientos básicos de administración de compras y negociación con proveedores.

Responsabilidades

• Realizar depósitos bancarios y pagos de servicios en tiempo y forma.
• Dar seguimiento a la cobranza de renta de inmuebles.
• Cotizar y administrar insumos para eventos institucionales.
• Mantener control de inventarios de insumos y herramientas.
• Supervisar el empaquetado y rastreo de equipos tecnológicos.
• Brindar apoyo operativo a conductores y coordinación de logística.

Conocimientos

Responsabilidad y confiabilidad

Proactividad e iniciativa

Habilidades de comunicación efectiva

Capacidad para trabajar bajo presión

Orientación al servicio

Resolución práctica de problemas

Discreción y confidencialidad

Descripción del empleo

¡Desafíate! Muéstranos tu talento y déjanos llevarlo más allá del límite. Buscamos geeks inconformes con lo ordinario.

Trabaja con los mejores, nuestro equipo está cambiando la forma en que las personas interactúan con la tecnología. ¡Te queremos de nuestro lado!

Jornada

• Tiempo completo.
• Flexibilidad en horarios
• Presencial en Morelia.
• Disponibilidad inmediata.
• Disponibilidad para movilidad dentro y fuera de la ciudad.
• Contar con vehículo propio y disponibilidad para traslados (licencia vigente)
• Referencias laborales comprobables

Experiencia

• Mínimo 2 años en posiciones similares de servicios generales, operaciones administrativas o logística.
• Experiencia comprobable en gestión de pagos y trámites bancarios.
• Experiencia en supervisión de personal externo (limpieza, mensajería, proveedores)

Actividades

• Realizar depósitos bancarios, pagos de servicios, rentas y otras obligaciones financieras en tiempo y forma.
• Dar seguimiento a la cobranza de renta de inmuebles de la Dirección General.
• Cotizar, adquirir y administrar insumos para eventos institucionales (papelería, coffee break, material promocional, etc.)
• Mantener control de inventarios de insumos, materiales, mobiliario y herramientas de trabajo.
• Coordinar con el área de Recepción los envíos de mensajería (kits de bienvenida, documentos oficiales, equipo de cómputo y telefonía).
• Supervisar el empaquetado, emplayado y rastreo de equipos tecnológicos hasta confirmar entrega exitosa.
• Supervisar y coordinar al personal de limpieza en oficinas e inmuebles de Dirección General.
• Brindar apoyo operativo a conductores y coordinación de logística para resolver incidencias.
• Administrar el resguardo de mobiliario en bodegas de la agencia y coordinar movimientos de activos según necesidades institucionales.
• Ejecutar y coordinar actividades de mantenimiento básico (pintura, electricidad y plomería).

Conocimientos necesarios

• Manejo intermedio de Microsoft Office (excel, word, correo electrónico).
• Conocimiento básico de procedimientos bancarios.
• Conocimiento de paquetería y logística de envíos.
• Conocimientos básicos de administración de compras y negociación con proveedores.
• Conocimientos en áreas de mantenimiento (pintura, plomería, electricidad, etc.)

Habilidades necesarias

• Responsabilidad y confiabilidad (manejo de recursos financieros)
• Proactividad e iniciativa
• Habilidades de comunicación efectiva
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al servicio
• Resolución práctica de problemas
• Discreción y confidencialidad