Auxiliar Administrativo Control Escolar

Universidad del Valle de Puebla; Tehuacán; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Puebla busca un(a) administrativo(a) para organizar y gestionar los procesos administrativos y documentales de los estudiantes. Las responsabilidades incluyen atender solicitudes de inscripción, registrar y archivar documentos, y garantizar el seguimiento a la documentación enviada y recibida. Se requiere experiencia mínima de 1 año en un puesto similar y conocimientos en manejo de office. Se ofrecen prestaciones desde el primer día de trabajo y un horario de lunes a viernes con descanso los domingos.

Servicios

Prestaciones desde el primer día

Seguro social al 100%

Aguinaldo

Vacaciones de acuerdo a la ley

Capacitación constante

Vales de despensa

Bono de cumpleaños

Servicio médico

Servicio de cafetería con descuento

Uniformes

Viajes de integración

Formación

• Técnico en Administración, Bachillerato o Carrera trunca en Administración o afín.
• Mínima de 1 año en puesto similar.
• Experiencia en manejo de office, archivo y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Atender solicitudes de inscripción y trámites administrativos.
• Recibir, clasificar y archivar la documentación.
• Controlar y seguir la documentación del área.
• Resolver solicitudes de usuarios conforme a los lineamientos.
• Elaborar trámites como boletas y constancias.
• Dar seguimiento a actividades de control escolar.

Conocimientos

Manejo de office

Servicio al cliente

Organización

Educación

Técnico en Administración

Bachillerato

Carrera trunca en Administración

Descripción del empleo

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OBJETIVO

Organizar y gestionar eficientemente los procesos administrativos y documentales de los estudiantes, desde su ingreso hasta su egreso, asegurando la correcta emisión de documentos, asegurando la operación continua de la Universidad a través del soporte en los servicios generales que se requieren.

RESPONSABILIDADES

• Atención al Cliente (Atender solicitudes de Inscripción, Reinscripción y trámites administrativos del área).
• Recibir, registrar, clasificar y archivar la información y documentación recibida en el área.
• Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
• Llevar control y seguimiento de la documentación enviada y recibida del área.
• Atender las solicitudes de usuarios y resolver de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
• Elaboración de trámites (boletas, constancias, carta pasante, otros).
• Dar seguimiento a actividades de control escolar y bachillerato.
• Organizar y entregar la documentación que indique la Secretaría de Educación Pública para los trámites correspondientes en los tiempos establecidos.

REQUISITOS

• EDUCACIÓN: Técnico en Administración, Bachillerato o Carrera trunca en Administración o afín
• EXPERIENCIA: Mínima de 1 año en puesto similar, Manejo de office, archivo, servicio al cliente

¡OFRECEMOS!

• Prestaciones desde el primer día de trabajo
• Seguro social con cotización al 100% en el IMSS
• Aguinaldo
• Vacaciones de acuerdo a la ley
• Capacitación Constante
• Vales de despensa
• Bono de Cumpleaños
• Premio de puntualidadEstancia infantil
• Servicio médico
• Servicio de cafetería por descuento vía nómina (opcional)
• Sable bus que te lleva del centro a la UNIVERSIDAD y viceversa
• Uniformes
• Viajes de integración

HORARIO

De Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs y sábado de 09:00 a 14:00 hrs. Descanso Domingo.