Asistente Personal De Figura Publica

Nadari; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante entidad financiera busca un Analista de Apoyo Administrativo Financiero/a en México. El candidato ideal gestionará datos y reportes, asegurando la consistencia de información para la facturación. Será responsable de coordinar contratos y actuar como soporte transversal. Se requieren habilidades en Excel y Google Sheets, así como comunicación efectiva en inglés. Ofrecen prestaciones superiores y oportunidades de crecimiento dentro de la entidad.

Servicios

Prestaciones bancarias superiores a las de la ley

Vacaciones superiores a las de la ley

Membresía a deportivos

Oportunidad de crecimiento

Formación

• Experiencia en la gestión de datos y reportes.
• Capacidad de trabajo en equipo y soporte integral.
• Dominio del idioma inglés para tareas bilingües.

Responsabilidades

• Coordinar información y cambios en contratos para la facturación.
• Asegurar documentación y drivers necesarios para la auditabilidad.
• Recopilar y validar bitácoras de actividad y métricas de calidad.

Conocimientos

Manejo de Excel

Comunicación fluida

Inglés

Educación

1 a 3 años en apoyo administrativo y financiero

Herramientas

Google Sheets

Descripción del empleo

Overview

Analista de Apoyo Administrativo Financiero/a (Ciudad de México, Cuauhtémoc).

Descripción Del Trabajo

En BBVA llevamos más de 80 años trabajando para nuestros clientes. Nuestro propósito es poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era. Este propósito refleja nuestro papel facilitador para ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones bancarias, ayudarles a tomar las mejores decisiones financieras e impactar positivamente en su vida.

Principales Responsabilidades

• Coordina la información y los cambios necesarios en los contratos de prestación de servicios, asegurando la adecuada gestión de los ANS y sus evidencias para facturación.
• Asegura la documentación de soporte y los drivers necesarios que garanticen la consistencia y auditabilidad de la información.
• Recopila y valida bitácoras de actividad, KPI's y métricas de calidad, tiempos y desempeño necesarios para alinear la operativa con la facturación.
• Da soporte al seguimiento de puestos plantilla y ejerce de apoyo transversal en BTA para necesidades puntuales de acceso a herramientas o aprovisionamiento de licencias.
• Asegura la coordinación con el Holding cuando sea necesaria y atiende al impacto en el seguimiento presupuestario.

Reto del Puesto

El principal reto de esta posición reside en la Gestión integral de Datos y Reportes para el correcto alineamiento entre la actividad operativa y los procesos de facturación. Esto implica la creación y/o mantenimiento de registros mensuales (Bitácoras de mes), la definición y seguimiento de Índices de actividad, y la recolección sistemática de datos de actividad mensual. Un desafío constante será la Creación y Gestión de Bases de Datos eficientes, utilizando herramientas como Excel y Google Sheets.

Conocimientos Obligatorios

• Apoyo en todo lo que necesite: Disposición para ser un soporte integral.
• Manejo de Excel y Google Sheets para la creación y gestión de bases de datos.
• Comunicación fluida: Interacción clara y efectiva.
• Inglés: Dominio del idioma para tareas y comunicaciones bilingües.

Conocimientos Deseables

• Agenda y Reuniones: Habilidad para agendar reuniones y preparar cifras de equipo.
• Finanzas y Documentación: Experiencia asistiendo con temas de tarjetas y procesamiento/registro de facturación de gasto.
• Redacción: Habilidad para generar documentos y comunicaciones claras.

Escolaridad y Experiencia

• 1 a 3 años realizando funciones de apoyo administrativo y financiero, o en áreas de gestión de contratos y métricas operativas.

Competencias Clave

• Foco en la ejecución
• Somos un solo equipo

Si cumples con los requisitos, no pierdas la oportunidad de postularte. Ten a la mano tu CV actualizado.

Beneficios

• Prestaciones bancarias superiores a las de la ley.
• Vacaciones superiores a las de la ley.
• Préstamos exclusivos.
• Promociones exclusivas.
• Membresía a deportivos.
• Oportunidad de crecimiento dentro del Grupo.
• Participación en los juegos bancarios.