Asistente de Capacitación y Desarrollo

Médicos Sin Fronteras; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización médico-humanitaria en Ciudad de México busca un soporte administrativo en su equipo de talento. El candidato ideal tiene experiencia en Recursos Humanos y asistente de capacitaciones, junto con habilidades en la gestión de bases de datos. Las responsabilidades incluyen coordinación administrativa, apoyo a formaciones y soporte en procesos de reclutamiento. Ofrecemos beneficios según la ley y bonificaciones por antigüedad, entre otros.

Servicios

25% de prima vacacional

25 días de vacaciones al año

Bono por experiencia individual

Apoyo en gastos médicos menores

Responsabilidades

• Proveer soporte administrativo y coordinación a través de las actividades del equipo de talento.
• Apoyo en la ejecución del plan anual de formaciones y seguimiento de programas de formación.
• Coordinación administrativa y logística de capacitaciones.
• Elaboración y difusión de material promocional de formaciones.
• Gestionar el proceso de inscripción y selección de participantes.
• Soporte a participantes y facilitadores antes, durante y después de las formaciones.
• Gestionar solicitudes de traducción de documentos.
• Gestión y actualización de bases de datos para la documentación y reporte de actividades.
• Gestión de suministros e inventarios del área.
• Soporte administrativo en procesos de reclutamiento.

Conocimientos

Gestión de bases de datos en Excel

Conocimientos Plataformas virtuales (Zoom y Teams)

Organización y ejecución de eventos de formación presenciales o virtuales

Habilidades de redacción

Atención al detalle

Herramientas de capacitación (Mentimeter, Kahoot, LMS)

Conocimientos en procesos de reclutamiento y selección.

Educación

Experiencia laboral de al menos 1 año en puesto auxiliar o asistente de Recursos Humanos

Experiencia de al menos 1 año como asistente de capacitaciones

Español C1

Herramientas

Plataforma SIRCE

Descripción del empleo

Para integrarse a su equipo en Ciudad de México

Médicos Sin FronterasMSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

Jornada de Trabajo: Tiempo completo

Fecha límite para aplicar: 26 de enero de 2026

Proveer soporte administrativo y coordinación a través de las actividades del equipo de talento

Responsabilidades

• Apoyo en la ejecución del plan anual de formaciones y seguimiento de programas de formación (p. ej., PHABE).
• Coordinación administrativa y logística de capacitaciones: cotizaciones, pagos, gestión de proveedores y el cumplimiento de los servicios contratados.
• Elaboración y difusión de material promocional de formaciones.
• Gestionar el proceso de inscripción y selección de participantes con el comité de selección.
• Soporte a participantes y facilitadores antes, durante y después de las formaciones,
  incluyendo asistencia logística durante las sesiones de formación.
• Gestionar solicitudes de traducción de documentos y coordinación de servicios de
  interpretación simultánea para actividades de formación.
• Gestión y actualización de bases de datos para la documentación y reporte de actividades
  de formación, incluyendo el registro en la plataforma SIRCE.
• Gestión de suministros e inventarios del área.
• Soporte administrativo en procesos de reclutamiento, movilidad interna y desarrollo.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos y documentos del equipo en SharePoint.
• Seguimiento de actividades del área y ejecución de tareas delegadas por el Talent
  Manager.

Experiencia

• Experiencia laboral de al menos, 1 año en un puesto auxiliar o asistente de Recursos Humanos.
• Experiencia de al menos 1 año como asistente de capacitaciones.
• Experiencia en uso de plataforma SIRCE
• Español C1

Conocimientos y habilidades

• Gestión de bases de datos en Excel
• Conocimientos Plataformas virtuales (Zoom y Teams)
• Organización y ejecución de eventos de formación presenciales o virtuales
• Habilidades de redacción
• Atención al detalle
• Herramientas de capacitación (Mentimeter, Kahoot, LMS)
• Conocimientos en procesos de reclutamiento y selección.

Competencias

• Orientación a resultados y calidad
• Trabajo en equipo y cooperación
• Flexibilidad
• Compromiso con los valores de MSF
• Orientación al servicio

Beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo

25% de prima vacacional, Seguridad Social, días festivos oficiales, etc.

Beneficios superiores a ley

• Bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna)
• 25 días de vacaciones al año, hasta 5 días de permiso pagados por año, días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.
• Apoyo en gastos médicos menores vía reembolso (limitado), ayuda para movilidad y otros de acuerdo con políticas de MSF CAMINO.

*NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS*

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS*

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.