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Executive Team Assistant
Descripción de la vacante
Un'agenzia di selezione sta cercando un Executive Team Assistant a Milano. La figura supporterà i dirigenti nella gestione quotidiana, occupandosi di viaggi, meeting e comunicazioni. Richiesta esperienza di 4-5 anni in ruoli simili, ottime capacità organizzative e conoscenza dell'inglese. L'ambiente di lavoro è dinamico e si offre un pacchetto retributivo competitivo.
Servicios
Formación
- Almeno 4 / 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo.
- Massima discrezionalità e riservatezza.
- Flessibilità e disponibilità.
Responsabilidades
- Supporto nella pianificazione di viaggi e agende.
- Organizzazione di meeting e prenotazione sale riunioni.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Conocimientos
Educación
Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di :
Executive Team Assistant
La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane. In particolare :
- Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;
- Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;
- Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, raccolta firme, SPID ecc.);
- Predisposizione reportistica e presentazioni;
- Accoglienza ospiti;
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.
- Diploma o laurea;
- Almeno 4 / 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) ;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Flessibilità e disponibilità;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Gestione dello stress e lavoro multitasking;
- Massima discrezionalità e riservatezza.
- Sede di lavoro : Milano ;
- Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone;
- Si offre un pacchetto retributivo competitivo.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.