Jobs in Genova, United States

palermo, Italy

Per conto di un nostro cliente, società di consulenza strategica, siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo. Il candidato selezionato avrà la responsabilità della gestione integrata delle funzioni contabili, amministrative, delle risorse umane e del controllo di gestione. Dovrà garantire l’efficienza e la conformità normativa dei processi interni, fornendo supporto alla redazione del bilancio e fungendo da principale referente per consulenti esterni e istituti finanziari.

Principali Responsabilità

Amministrazione e Controllo di Gestione

• Supervisione dei cicli attivo e passivo, contabilità generale, cespiti e inventari, in collaborazione con consulenti esterni.
• Monitoraggio e coordinamento degli incassi e della gestione dei crediti clienti.
• Supporto operativo alla redazione del bilancio, inclusa la gestione delle scritture di assestamento e la preparazione di prospetti finanziari.
• Gestione degli adempimenti fiscali (IVA, tributi minori, ICI, registro) e dei libri contabili obbligatori.
• Coordinamento della contabilità bancaria e gestione delle disposizioni di pagamento in linea con le disponibilità finanziarie aziendali.
• Pianificazione finanziaria e gestione dei rapporti con gli istituti di credito, analizzando condizioni e affidamenti concessi.
• Collaborazione con revisori, consulenti legali, commercialisti e periti per le attività amministrative e fiscali.
• Implementazione e gestione di sistemi avanzati di pianificazione e controllo di gestione, in linea con le direttive aziendali.
• Sviluppo e aggiornamento costante del sistema di reporting aziendale.

Gestione Risorse Umane (HR)

• Redazione e gestione dei contratti di lavoro per dipendenti e consulenti.
• Coordinamento con la società esterna per l’elaborazione delle paghe e la formalizzazione contrattuale.
• Gestione dei rapporti con istituti previdenziali, assicurativi, enti di controllo e sanitari.

Requisiti e Competenze

• Formazione: Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza: Almeno 4 anni di esperienza in ruoli contabili e amministrativi all’interno di società di servizi.
• Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Competenze Tecnologiche: Elevata padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli elettronici e software gestionali.