Tender Specialist

Werfen; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore diagnostico cerca un Specialista Ufficio Gare da inserire nel proprio team a Milano. Il candidato si occuperà della gestione delle procedure di gara, monitorando i bandi di interesse e assicurando la conformità burocratica. È richiesta esperienza nel settore e familiarità con la normativa pubblica. L’opportunità offre un ambiente dinamico e stimolante, con focus su apprendimento e sfide quotidiane.

Competenze

• Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a viaggiare richiesta.

Mansioni

• Monitorare i bandi di gara di potenziale interesse.
• Analizzare il capitolato di gara e gestire la documentazione.
• Coordinarsi con Marketing e Vendite per le procedure di gara.

Conoscenze

Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche

Conoscenza delle piattaforme telematiche

Capacità di pianificazione / organizzazione

Capacità di negoziazione

Orientamento al risultato di breve / lungo periodo

Formazione

Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche

Strumenti

SAP

Office

Descrizione del lavoro

La risorsa si occuperà di effettuare il monitoraggio dei bandi di interesse e gestire tutte le attività relative alle procedure di gara.

Predisporrà tutta la documentazione richiesta, sia nelle fasi antecedenti che successive all'aggiudicazione, in accordo con le procedure aziendali e con la normativa in materia di appalti pubblici.

Responsabilità fondamentali

• Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
• In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
• Analizzare il capitolato di gara e inserirlo nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
• Effettuare l'inserimento delle gare a SAP e monitorare il flusso dello ZGP
• Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
• Coordinarsi con il Marketing per la preparazione della documentazione tecnica richiesta in gara
• Coordinarsi con le Vendite per la gestione / flusso autorizzativo del Conto Economico
• Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara
• Verificare la compattezza della documentazione da fornire in sede di gara e, successivamente, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma
• Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
• Preparare deleghe / procure per l'apertura delle buste di gara
• Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto
• Gestire le aggiudicazioni delle gare per i soli prodotti e, ove previsto, per il relativo contratto

Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione

• Titolo di studi : Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
• Esperienza : Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e / o medicale
• Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenze aggiuntive : SAPOffice

Competenze e capacità

• Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
• Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
• Conoscenza delle procedure di partecipazionealle gare d'appalto
• Conoscenza della organizzazione aziendale
• Puntualità nel rispetto delle scadenze
• Decisionalità e gestione dell'incertezza
• Orientamento al risultato di breve / lungo periodo
• Capacità di pianificazione / organizzazione
• Flessibilità
• Capacità di negoziazione

Disponibilità a viaggiare richiesta

5% del tempo

Se sei interessato a un apprendimento continuo e ad essere sfidato ogni giorno, ti invitiamo a presentare il tuo curriculum.

Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari

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