TEAM ASSISTANT

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Merano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein Dienstleistungsunternehmen in Merano sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Direktion und des Teams. Verantwortungen umfassen die professionelle Betreuung von Kunden, die Verwaltung von Akten und die Erstellung juristischer Schriftstücke. Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Servizi

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Competenze

• Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil.
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion.

Mansioni

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden.
• Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten.
• Erstellung und Bearbeitung von juristischen Schriftstücken.
• Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs.

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Formazione

Abgeschlossene Oberschule

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Stadtzentrum von Bozen. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren anspruchsvolle Kunden in unterschiedlichen Fachbereichen und legt dabei großen Wert auf Professionalität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Die Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Direktion und das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören insbesondere:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
• Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftstücke, Verträge und Schriftsätze
• Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs
• Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung und Botengängen
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und internen Abläufen

Das ideale Profil

• Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt
• Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
• Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office

Das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten mitzuwirken
• Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.