SPECIALISTA AMMINISTRATIVO SERVIZI DI APPROVIGIONAMENTO

ETRA Futuro Sostenible SpA; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda che promuove la sostenibilità cerca un Specialista Amministrativo a tempo determinato per sostituzione maternità. Il ruolo comporta la gestione di appalti e beni e richiede responsabilità come autorizzazioni al subappalto e verifiche dei requisiti degli appaltatori. È richiesto un diploma di scuola media superiore in materie economico-giuridiche e preferibile Laurea in Giurisprudenza. La sede è a Cittadella (PD) e l'orario è di 38,5 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola media superiore richiesto in materie economico-giuridiche.
• Possesso di Laurea in Giurisprudenza preferibile.
• Esperienza in attività analoghe presso Stazioni Appaltanti Pubbliche preferibile.

Mansioni

• Autorizzazioni al subappalto.
• Verifica dei requisiti degli appaltatori.
• Statistiche relative alle attività di approvvigionamento.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità di comunicazione

Lavoro di gruppo

Formazione

Diploma di scuola media superiore in materie economico-giuridiche

Laurea in Giurisprudenza (preferenziale)

Strumenti

SW Gestionale

Descrizione del lavoro

Seleziona un servizio relativo al comune selezionato

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. informa che è aperto un avviso di selezione per l’inserimento di UNA nuova risorsa a tempo determinato per sostituzione maternità nel ruolo di SPECIALISTA AMMINISTRATIVO nell’ufficio Servizi di Approvvigionamento .

L’ufficio Servizi di Approvvigionamento gestisce l’affidamento di appalti di lavori e l’acquisizione di beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d’appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d’appalto e degli atti di sottomissione, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto emettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche.

Caratteristiche della posizione:

• Tipologia contratto: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
• Unità Organizzativa di inserimento: Servizi di Approvvigionamento
• Sede operativa: Cittadella (PD)
• Inquadramento: Specialista Amministrativo 3° livello CCNL FederGasAcqua del 14/01/2014
• Orario: 38,5 ore settimanali

Attività principali del ruolo:

• Autorizzazioni al subappalto
• Verifica dei requisiti degli appaltatori
• Statistiche relative alle attività di approvvigionamento
• Archiviazione pratiche
• Corrispondenza varia

Dettaglio dei REQUISITI per ricoprire il ruolo e quindi per candidarsi all’iter di selezione:

• Richiesto Diploma di scuola media superiore in materie economico-giuridiche
• Preferibile possesso di Laurea in Giurisprudenza
• Preferibile esperienza in attività analoghe svolte presso Stazioni Appaltanti Pubbliche
• Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e di SW Gestionale
• Possesso patente B
• Assenza di condanne penali di tipo non colposo o di stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure restrittive
• Completano il profilo buone capacità di comunicazione e di lavoro di gruppo e apertura mentale

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione verrà indagata la conoscenza di:

• Codice Civile
• Normativa sugli appalti pubblici

Di seguito vengono specificate le modalità obbligatorie di presentazione della propria candidatura:

1. Tutte le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 10/02/2016
2. Tutte le candidature dovranno pervenire esclusivamente in formato elettronico al seguente indirizzo mail: [e-mail] indicando il riferimento APR_01 e allegando un Curriculum Vitae aggiornato (con esplicita e chiara indicazione dei requisiti richiesti posseduti)
3. In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, tutte le offerte di lavoro sono indirizzate a candidati di entrambi i sessi
4. Non saranno prese in considerazione le candidature prive del riferimento indicato, dell’indicazione dei requisiti richiesti posseduti ed inviate oltre la data limite di presentazione della domanda sopra riportata

L’ufficio Risorse Umane, una volta ricevute tutte le candidature procederà ad un primo screening sulla base delle caratteristiche necessarie per ricoprire la posizione e saranno contattati i soli candidati ritenuti maggiormente in linea con il profilo ricercato.
La convocazione dei candidati in linea con il profilo è ad insindacabile giudizio della Commissione.

Inoltre si precisa che, sulla base degli esiti della selezione, verrà definita una graduatoria con una validità pari a 12 mesi, che potrà essere utilizzata per eventuali ulteriori scoperture a tempo determinato di mansioni equivalenti (Specialista Amministrativo).

Ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003), si informano gli aspiranti alla presente selezione che il trattamento dei dati personali da essi forniti, o comunque acquisiti a tal fine, da Etra S.p.A. è finalizzato unicamente all’espletamento della selezione ed avverrà presso l’Ufficio Risorse Umane con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire predette finalità. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di partecipazione e il possesso delle competenze richieste e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione, con conseguente esclusione dalla procedura. I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati a terzi solo per ottemperare ad eventuali richieste di organi di controllo.
Titolare del trattamento di tali dati è Etra S.p.A. nella persona del Legale Rappresentante (Presidente del Consiglio di Gestione) mentre il Responsabile designato dal Titolare è il dott. Cosimo Gaetano Armiento.
Ai candidati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del citato Codice e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste a Etra S.p.A. – Ufficio Risorse Umane tramite posta all’indirizzo di via del Telarolo n.9 – 35013 Cittadella (PD) o alla mail [e-mail] .