Senior Human Resources Administrator

Pregis S.p.A.; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata in risorse umane cerca un Senior HR Administration Specialist per gestire attività amministrative legate ai lavoratori. Richiesta un'esperienza di 3-4 anni in gestione del personale e una solida conoscenza delle normative giuslavoristiche. Offerta un contratto full time indeterminato con possibilità di smart working. Lavoro dal lunedì al venerdì con flessibilità di orario.

Competenze

• Esperienza di almeno 3/4 anni nel ruolo.
• Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico.
• Ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici.

Mansioni

• Gestione turnistica e quadratura presenze.
• Redazione contratti di assunzione e gestione variazioni.
• Aggiornamento reportistica tipica della funzione.

Conoscenze

Gestione situazioni critiche

Riservatezza

Utilizzo dei sistemi informatici

Excel

Word

Formazione

Laurea in economia

Consulenza del lavoro

Strumenti

ZUCCHETTI Presenze Project

Z-Scheduling

Z Trave

Workflow

Descrizione del lavoro

Senior HR Administration Specialist

La risorsa verrà inserita nel team dell'AREA RISORSE UMANE e si occuperà di tutte le attività amministrative gestite dall'area relative ai lavoratori subordinati, somministrati ed agenti di commercio con contratto di Agenzia (Accordo economico collettivo per agenti di commercio)

La risorsa in particolare si occuperà di :

• Gestione turnistica e quadratura presenze tramite Zucchetti Presenze Project e Z-Scheduling;

Rapporti con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paghe e con le agenzie di somministrazione

Attività di post paga con versamenti ai fondi e chiusure mensili costo del lavoro con aggregazione dei dati e calcolo scostamenti mensili

Predisposizione budget annuale

Redazione sia dei contratti di assunzione del personale dipendente che dei contratti per gli agenti di commercio, nonché gestione delle relative variazioni annuali delle condizioni economiche contrattuali per il personale dipendente e commerciali per gli agenti

Gestione attività amministrativa e normativa relativa al recesso del contratto di agenzia

Supporto nella gestione del contenzioso ed eventuale redazione verbali di conciliazione

Aggiornamento reportistica tipica della funzione (Assenteismo, forza aziendale, etc)

Gestione la formazione obbligatoria e finanziata

Requisiti richiesti :

Esperienza di almeno 3 / 4 anni nel ruolo con esperienza in aziende che abbia permesso di svolgere in autonomia le attività tipiche della gestione del personale o in in studi di consulenza del lavoro con gestione dell'intero processo del pacchetto clienti

Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico, nonché normativa fiscale e previdenziale

Preferibile percorsi di studi attinenti : consulenza del lavoro, laurea in economia

Abilità nella gestione di situazioni critiche e doti di assoluta riservatezza

Gradita conoscenza di ZUCCHETTI Presenze Project;Z-Scheduling;Z Trave, Workflow

Requisiti imprescindibile : ottime capacità di utilizzo dei sistemi informatici, Excel, word.

Contratto di lavoro :

Contratto Full Time ed a tempo indeterminato.

CCNL Commercio e Terziario con retribuzione in linea con la reale professionalità del candidato.

Orario di lavoro :

Dal Lunedì al venerdì con flessibilità in ingresso dalle ore 08.00 alle 09.00 e possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo alcuni mesi di collaborazione.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.