Senior Document Controller

Benelux; Bari; In loco; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia nell'industria petrolifera cerca un Senior Document Controller per gestire la documentazione presso la Raffineria di Taranto. La figura si occuperà della gestione del ciclo di vita dei documenti, assicurando conformità e tracciabilità. È richiesta un'esperienza di 7-10 anni in gestione documentale, con competenze in aziende industriali e una buona conoscenza dell'industria petrolifera. Il lavoro è a tempo pieno e offre l'opportunità di lavorare in un ambiente altamente regolamentato.

Competenze

• Minimo 7-10 anni in gestione documentale in ambienti industriali/raffinerie.
• Conoscenza approfondita dell'industria petrolifera, chimica o manifatturiera pesante.
• Italiano fluente; Inglese tecnico desiderabile.

Mansioni

• Controllare e archiviare documenti secondo procedure standardizzate.
• Assicurare il rispetto della normativa ambientale e di sicurezza.
• Supervisionare creazione, revisione e distribuzione dei documenti.
• Verificare completezza e accuratezza della documentazione tecnica.
• Mantenere traccia delle revisioni e garantire utilizzo della versione corrente.
• Collaborare con uffici tecnici, HSE e amministrazione.
• Supportare audit interni e verifiche di conformità.
• Fornire supporto e training al personale.

Conoscenze

Gestione documentale

Competenze organizzative

Comunicazione

Precisione

Problem solving

Strumenti

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Sharepoint

Document Management Systems

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Senior Document Controller - Raffineria di Taranto

Descrizione Generale

Ricerchiamo un Senior Document Controller esperto per gestire la documentazione tecnica e amministrativa presso la Raffineria di Taranto. La figura sarà responsabile della gestione del ciclo di vita completo dei documenti garantendo conformità normativa tracciabilità e accessibilità della documentazione in un ambiente complesso e altamente regolamentato.

Responsabilità Principali

• Gestione documentale : Controllare e archiviare documenti tecnici normativi e amministrativi secondo procedure standardizzate
• Conformità normativa : Assicurare il rispetto della normativa ambientale di sicurezza e industriale (ATEX SEVESO ecc.)
• Ciclo di vita documentale : Supervisionare creazione revisione approvazione distribuzione e archiviazione dei documenti
• Controllo qualità : Verificare completezza accuratezza e coerenza della documentazione tecnica
• Gestione versioni : Mantenere traccia delle revisioni e garantire l’utilizzo della versione corrente
• Coordinamento interdepartimentale : Collaborare con uffici tecnici HSE operations e amministrazione
• Audit e compliance : Supportare audit interni e verifiche di conformità normativa
• Formazione : Fornire supporto e training al personale su procedure documentali

Requisiti Essenziali

Esperienza : Minimo 7-10 anni in gestione documentale in ambienti industriali / raffinerie

Settore : Conoscenza approfondita dell'industria petrolifera, chimica o manifatturiera pesante

Lingua : Italiano fluente; Inglese tecnico desiderabile

Competenze organizzative : Elevata capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli

Competenze Trasversali Richieste

• Precisione e affidabilità : Attenzione meticolosa ai dettagli
• Comunicazione : Capacità di comunicare chiaramente con diversi stakeholder
• Problem solving : Abilità nel risolvere problematiche documentali complesse
• Autonomia : Capacità di lavorare in modo indipendente
• Adattabilità : Flessibilità nell'affrontare cambiamenti normativi

Condizioni di Lavoro

• Sede : Raffineria di Taranto
• Orario : Tempo pieno 40 ore settimanali

Required Experience

Senior IC

Key Skills

• Information Management
• Organizational skills
• Communication skills
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Assembly Experience
• User Acceptance Testing
• Microsoft Excel
• Sharepoint
• Document Management Systems
• Document Management
• Manufacturing

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1