Segreteria Tecnica-Amministrativa

DAMA Italy; Modena; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente non-profit nel settore della data e analytics, situato a Modena, cerca una figura di Segreteria Tecnica-Amministrativa. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una padronanza dell'inglese avanzato. Le sue mansioni includeranno la gestione delle attività interne, il supporto al Presidente e il coordinamento di incontri. Si offre un lavoro full-time, con un mix di presenza e smart working.

Competenze

• Eccellenti capacità di coordinamento e organizzazione delle attività.
• Livello di inglese avanzato, preferibilmente C1 o C2.
• Conoscenze dei principali strumenti di gestione email e videoscrittura.

Mansioni

• Coordinare le attività interne dell'associazione.
• Gestire gli incontri del Comitato Guida e del Comitato Scientifico.
• Funzione di Personal Assistant del Presidente.
• Attività di front desk e document management.
• Gestire fatture e relazionarsi con il Tesoriere.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem-solving

Proattività

Inglese avanzato (C1 o C2)

Gestione email (Outlook e Gmail)

Microsoft Office

Google Suite

Microsoft Sharepoint

Google Drive

Descrizione del lavoro

Si ricerca una figura su Modena o zone limitrofe per ricoprire la posizione di SEGRETERIA TECNICA-AMMINISTRATIVA dell’Associazione Italiana Data e Analytics ETS – operante come DAMA Italy.

Questo ente non‑profit, fondato a Bologna nel 2018, è il capitolo italiano di DAMA International, organizzazione senza scopo di lucro che ha l’obiettivo di rafforzare e avanzare le best practice di data management in tutto il mondo.

L’associazione ha attualmente all’attivo oltre 200 iscritti, tra membri individuali e corporate – tra queste ultime figurano aziende strategiche del settore bancario, assicurativo e consulenziale.

Mansioni della risorsa

• Coordinare le attività interne dell’associazione, gestendo gli incontri mensili del Comitato Guida e del Comitato Scientifico.
• Partecipare a riunioni di allineamento internazionale a cadenza mensile con DAMA International (Presidents’ Council Meeting) e con l’area europea (Regional Council Meeting).
• Fare funzione di Personal Assistant del Presidente, con compilazione di brief, gestione del calendario, redazione di e‑mail.
• Attività di front desk: accoglienza, risposta al telefono, effettuazione di telefonate per conto dell’Associazione.
• Document management nell’archivio digitale dell’Associazione (alberatura dei file, gestione dei documenti ufficiali, slide di presentazione ecc.), formattazione dei documenti, gestione dei documenti fisici (archiviazione e digitalizzazione).
• Gestione fatture: controllo delle fatture dei fornitori e rapporto con Tesoriere e Commercialista per gli adempimenti fiscali dell’Associazione.

Qualifiche richieste

• Ottime capacità organizzative, capacità di problem‑solving e proattività.
• Livello di inglese avanzato (preferibilmente C1 o C2 comprovabile).
• Conoscenza dei principali tool di gestione email (Outlook e Gmail).
• Conoscenza dei principali tool di videoscrittura e similari (Microsoft Office, Google Suite).
• Conoscenza dei sistemi di archiviazione online (Microsoft Sharepoint, Google Drive).
• Disponibilità full‑time, di cui circa 3-4 giorni in presenza nella sede di Modena, con possibilità di pianificare lavoro in smart/agile.

Informativa Amministrativa

• Il presente annuncio è di lavoro è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.