Segreteria Studio Immobiliare

MB STUDIO; Locate Varesino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare dinamica cerca un Addetto/a al Front Office per gestire le relazioni con i clienti e le attività amministrative. Il candidato ideale ha esperienza con il pubblico, eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, e padronanza delle applicazioni Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo pieno, formazione continua e ottime opportunità di crescita nel settore immobiliare.

Servizi

Cellulare aziendale

Supporto allo sviluppo professionale

Premio di produzione

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo preferibile.
• Ottime capacità di interazione con fornitori e clienti.
• Capacità di mantenere la confidenzialità delle informazioni.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle informazioni.
• Gestione delle chiamate telefoniche e appuntamenti.
• Supporto amministrativo e aggiornamento database clienti.
• Coordinamento visite agli immobili.
• Assistenza nelle attività di marketing.
• Gestione documentazione interna ed esterna.

Conoscenze

Esperienza con il pubblico

Capacità organizzative

Padronanza di Microsoft Office

Competenze comunicative

Precisione e attenzione ai dettagli

Flessibilità e adattabilità

Senso pratico

Formazione

Diploma di Maturità e/o laurea

Descrizione del lavoro

Overview

CERCHIAMO UNA PERSONA APPASSIONATA E PRECISA. Se conosci l’entusiasmo che si prova quando il lavoro diventa un progetto coinvolgente, forse sei la persona che cerchiamo come SEGRETERIA.

MB Studio Immobiliare S.r.L. punta all’eccellenza dal 1995, attestandosi come punto di riferimento nel settore immobiliare nel territorio di Como, Varese e Saronno. Il suo approccio dinamico, innovativo e molto orientato al cliente ha portato l’azienda all’apertura di una seconda agenzia nel 2021 e verso una progressiva crescita del suo team.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Addetto / a al Front Office nella nostra agenzia immobiliare. La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti, svolgendo un ruolo cruciale nel garantire un’accoglienza professionale ed empatica.

Ricerchiamo

• Esperienza comprovata con il pubblico, segreteria generale, con capacità di interfacciarsi con fornitori e clienti.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altre piattaforme di produttività.
• Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili.
• Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfide quotidiane e modificare le priorità.
• Senso pratico, per semplificare situazioni complicate e trasformare ostacoli in opportunità.
• Diploma di Maturità e/o laurea. Costituirà titolo preferenziale pregressa esperienza nel ruolo di almeno 1 anno.

Mansioni

Responsabilità principali:

• Accoglienza clienti e gestione delle prime informazioni relative ai servizi immobiliari offerti.
• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita, con appuntamenti e follow-up.
• Supporto amministrativo, inclusa la gestione della corrispondenza, l’archiviazione di documenti e l’aggiornamento del database clienti.
• Coordinamento delle visite agli immobili e gestione del calendario degli appuntamenti.
• Assistenza nelle attività di marketing e promozione, come la preparazione di materiali informativi.
• Smistamento della documentazione interna ed esterna, garantendo che ogni pratica sia gestita in modo efficiente.
• Mantenere una comunicazione efficace con il titolare, i clienti, il team di progetto e altri interessati.
• Risoluzione dei problemi, affrontando e riferendo eventuali criticità al responsabile.
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti ed eventi della titolare, assicurandosi che siano ben preparati e gestiti in modo impeccabile.
• Preparare presentazioni, report e documenti aziendali con accuratezza e attenzione.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda.
• Formazione professionale e personale.
• Corsi di aggiornamento.
• Supporto operativo.
• Rialso reale di crescita all’interno di un’azienda leader nel settore immobiliare.

Cerchi un’azienda all’avanguardia, in costante espansione e su cui investire il tuo futuro? Cerchiamo candidati motivati.

Dettagli contrattuali

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit: Cellulare aziendale, Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione supplementare: Premio di produzione, Quattordicesima, Tredicesima