segreteria organizzativa

Gi Group S.p.A; Pedrengo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei servizi cerca una figura per la Segreteria Organizzativa a Pedrengo. La persona scelta fornirà supporto operativo alla Direzione e si occuperà della gestione dell’agenda, redazione di documenti e coordinamento di eventi aziendali. Richiesta esperienza in segreteria e padronanza del pacchetto Office. Il contratto iniziale è a tempo determinato, con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o assistenza esecutiva.
• Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint, e Outlook.
• Capacità di gestione delle priorità e organizzazione.

Mansioni

• Gestire l’agenda della Direzione/Presidenza.
• Redigere documenti, presentazioni, report e verbali.
• Supportare la comunicazione aziendale via social e sito web.
• Coordinare eventi aziendali e visite istituzionali.
• Gestire logistica per eventi.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità di scrittura e sintesi

Doti organizzative

Descrizione del lavoro

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:

Segreteria Organizzativa

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni
• Supporto nella gestione documentale aziendale
• Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità

Sede di lavoro

Pedrengo (BG)

Contratto offerto

Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.