Segreteria Amministrativa - Proposal

GEKO S.p.A.; Ferrara; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda del settore energetico sta cercando una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal. Il candidato ideale gestirà le comunicazioni e l'agenda, oltre a redigere e archiviare documenti. Richiesta esperienza in ruoli simili, capacità organizzative e conoscenza del pacchetto Microsoft Office. È una posizione ideale per chi desidera lavorare in un ambiente dinamico e strutturato.

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in contesti strutturati.
• Flessibilità, riservatezza e precisione.
• Capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Redazione, archiviazione e gestione di documenti e report.
• Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities.

Conoscenze

Capacità organizzative

Multitasking

Relazionali

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico o amministrativo

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Overview

GEKO S.p.A, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di Napoli (NA).

Principali compiti e responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
• Gestione operativa dell''ufficio : forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;
• Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities
• Coordinamento di incontri interni ed esterni
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
• Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;
• Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Requisiti minimi e preferenziali

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, amministrativo o equipollenti);
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
• Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Costituiscono titolo preferenziale

• Conoscenza di ulteriori lingue
• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;
• Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.