SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E RECEPTION L.68/99 (CATEGORIE PROTETTE)

Hofmann Services Bergamo; Torino; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi a Torino cerca una risorsa per la posizione di segreteria amministrativa e reception. La figura selezionata gestirà il front office, accoglierà clienti e visitatori e fornirà supporto alle attività di segreteria generale e back office. È richiesta esperienza pregressa, buona conoscenza del pacchetto Office, e discreta conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto a tempo determinato con livello retributivo commisurato all'esperienza.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o reception.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel.
• Conoscenza discreta della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione del front office: accoglienza clienti e visitatori.
• Supporto al centralino e alle attività di segreteria generale.
• Attività di back office a supporto delle diverse aree aziendali.

Conoscenze

Gestione del front office

Conoscenza di Excel

Lingua inglese

Proattività

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CHI SIAMO

Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.

Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E RECEPTION L.68/99 (CATEGORIE PROTETTE)

La risorsa sarà inserita in front office e fornirà supporto alle attività di segreteria generale e back office:

ATTIVITÀ

• Gestione del front office: accoglienza clienti e visitatori, gestione corrieri, pacchi, posta e smistamento mail
• Supporto al centralino e alle attività di segreteria generale
• Attività di back office a supporto delle diverse aree aziendali e dell'area facility
• Gestione di commissioni esterne (posta e attività similari)

REQUISITI

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o reception
• Buona conoscenza del pacchetto Office, Excel in particolare
• Conoscenza discreta della lingua inglese
• Persona proattiva, seria, responsabile e autonoma nella gestione delle attività

SI OFFRE

Si offre contratto a tempo determinato o in somministrazione – CCNL Commercio, 4° o 5° livello commisurato all'esperienza.