Segretario personale

D'ORO Collection; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana è alla ricerca di un professionista per gestire l'agenda del titolare e organizzare appuntamenti e riunioni. Le responsabilità includono la pianificazione di trasferte, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e l'accoglienza di ospiti. È necessaria esperienza nella gestione di documentazione e preparazione di report. Le candidature dall'estero non sono considerate.

Competenze

• Esperienza nella gestione di agende e organizzazione di appuntamenti.
• Capacità di coordinamento e gestione delle comunicazioni.

Mansioni

• Gestire l'agenda del titolare.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Coordinare le comunicazioni esterne.
• Gestire e filtrare le email e altre comunicazioni.
• Pianificare e preparare la documentazione necessaria.
• Accogliere ospiti e clienti.
• Prenotare voli e hotel.
• Preparare presentazioni operative.

Descrizione del lavoro

Responsabilità

• Gestione dell'agenda del titolare
• Organizzazione e aggiornamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze rilevanti per la direzione
• Coordinamento delle comunicazioni esterne
• Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita, gestione delle email
• Pianificazione, organizzazione e preparazione della documentazione necessaria, redazione di report operativi
• Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali, organizzazione dell'accoglienza per clienti, partner o figure di rilievo
• Prenotazione di voli, hotel, trasporti e predisposizione della relativa documentazione
• Preparazione di presentazioni

Note

Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.

Informativa legale

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi...