Segretario/a - settore cartotecnico

I.T.S; Santo Stefano di Magra; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale in Liguria cerca un addetto alla segreteria per gestire le attività interne e il front-office. La figura dovrà occuparsi della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione di riunioni e dell'accoglienza dei clienti. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e un diploma di maturità. Si offre un contratto determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottime doti organizzative richieste.
• Conoscenza base degli strumenti informatici necessaria.
• Capacità di multitasking fondamentale.

Mansioni

• Gestire e-mail e posta in arrivo/uscita.
• Rispondere e inoltrare telefonate.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Accogliere i clienti in ufficio.
• Supportare l'ufficio personale e amministrativo.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza degli strumenti informatici

Capacità di gestire più compiti insieme

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Overview

Multinazionale della carta ricerca un / a addetto / a alla segreteria. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Mansioni

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• rispondere alle telefonate ed inoltrarle;
• organizzazione di riunioni e appuntamenti;
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio;
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo.

Requisiti

• ottime doti organizzative;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;
• diploma di maturità.

Offerta

• contratto determinato di 6 mesi rinnovabile;
• orario full time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00.