Segretario/a e Attività di Front Office

Blue consulting; Pontecorvo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto di formazione in Lazio cerca un/una Addetto/a alla segreteria per gestire attività didattiche e amministrative. La figura selezionata si occuperà della registrazione studenti, smistamento chiamate e delle comunicazioni istituzionali. È richiesta una buona padronanza del PC, capacità organizzative e precisione. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con opportunità di assunzione a tempo indeterminato in futuro. Orario full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona padronanza nell’utilizzo del PC.
• Ottime capacità organizzative.
• Propensione al contatto con il pubblico.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Smistamento delle chiamate in entrata e in uscita.
• Forniamo informazioni sui percorsi di studio offerti.
• Registrazione degli studenti e aggiornamento dell’anagrafica.
• Gestione delle comunicazioni istituzionali.
• Registrazione agli esami e supporto nella fase organizzativa.

Conoscenze

Utilizzo del PC

Capacità organizzative

Contatto con il pubblico

Precisione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Istituto di formazione e corsi di laurea ricerca un/una Addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio organico.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di segreteria didattica e amministrativa, offrendo supporto agli studenti e curando le comunicazioni istituzionali.

Attività

• Smistamento delle chiamate in entrata e in uscita
• Informazioni sui percorsi di studio offerti dall’istituto
• Registrazione degli studenti e aggiornamento dell’anagrafica
• Emissione dei libretti di studio
• Gestione delle comunicazioni istituzionali
• Registrazione agli esami e supporto nella fase organizzativa

Requisiti richiesti

• Buona padronanza nell’utilizzo del PC
• Ottime capacità organizzative
• Propensione al contatto con il pubblico
• Precisione e attenzione ai dettagli

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con successiva possibilità di assunzione a tempo indeterminato
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì