Segretario/a di direzione

MAW - Men At Work spa; Pedrengo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione per fornire supporto operativo alla direzione, gestire l'agenda e coordinare eventi. Richiesta esperienza in mansioni gestionali, ottime doti comunicative e buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre iniziale contratto di somministrazione con possibilità di inserimento diretto. Posizione situata a Pedrengo, Lombardia.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni organizzative/gestionali.
• Ottime doti comunicative e organizzative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dell'agenda della Direzione/Presidenza.
• Redazione di documenti, verbali, presentazioni e report.
• Supporto alla gestione documentale.
• Interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni.

Conoscenze

Doti comunicative

Organizzazione

Flessibilità

Autonomia operativa

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Pedrengo
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Bergamo

per azienda cliente operante nel settore servizi e pulizie, seleziona una figura di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE / PRESIDENZA

La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione, occupandosi della gestione dell'agenda, dei flussi informativi, delle comunicazioni interne ed esterne e del coordinamento di eventi corporate e incontri istituzionali.

Principali responsabilità:

• Gestione e aggiornamento dell'agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, verbali, presentazioni e report
• Supporto alla comunicazione su canali digitali (social, sito web, APP)
• Coordinamento operativo di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione logistica eventi: location, catering, fornitori, trasporti e materiali
• Cura della corrispondenza e filtro comunicazioni in entrata/uscita
• Supporto alla gestione documentale
• Interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni organizzative/gestionali
• Ottime doti comunicative e organizzative
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
• Flessibilità, discrezione e autonomia operativa

Sede di lavoro: [Inserire città o provincia]

Contratto: Iniziale somministrazione con possibilità di inserimento diretto

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

- diploma di istruzione secondaria superiore che permette l'accesso all'università'