Segretario/a d’Ufficio

C.S.S. Group; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di servizi professionali cerca una risorsa da inserire nell'ufficio contabilità e segreteria per supporto amministrativo. La posizione richiede l'inserimento delle presenze e delle fatture, gestione della documentazione e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga e orario full time da lunedì a venerdì. Ideale per chi possiede un diploma e una buona conoscenza del pacchetto Office.

Servizi

Percorsi formativi strutturati e retribuiti

Competenze

• Buona conoscenza di Excel è necessaria.
• Spirito di iniziativa richiesto.
• Predisposizione al lavoro in team è importante.

Mansioni

• Inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale.
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e clienti.
• Gestione della contrattualistica e archiviazione documentale.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Società operante nel settore dei servizi professionali è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio contabilità e segreteria per attività di supporto amministrativo e segretariale.

Attività

• Inserimento e controllo delle presenze/assenze del personale tramite gestionale aziendale
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e clienti
• Predisposizione e aggiornamento di report settimanali su giacenze di magazzino e stato ordini
• Gestione della contrattualistica e archiviazione documentale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Ottime capacità organizzative e analitiche
• Spirito di iniziativa e problem solving
• Predisposizione al lavoro in team e buone doti comunicative

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00
• Percorsi formativi strutturati e retribuiti