Segretario amministrativo

Agenziapiù; Sassoferrato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/una Segretario/A Amministrativo/A part-time per supportare attività amministrative. La figura dovrà gestire le relazioni con il pubblico, supportare il front office e il back office, e redigere documenti amministrativi. Necessaria esperienza nella mansione, conoscenza del pacchetto Office e ottime doti relazionali. L'orario è part-time mattutino, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa nella mansione.
• Gestione di front office e back office.
• Gestione delle pratiche amministrative e contabili.

Mansioni

• Gestire il front office e relazioni con i clienti.
• Redigere documenti amministrativi di vario tipo.
• Pianificare e gestire l'agenda appuntamenti direzionale.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Problem solving

Capacità di organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione efficace

Adattabilità

Flessibilità di linguaggio

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

SEGRETARIO / AMMINISTRATIVO / PART-TIME

Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano, ricerca per azienda cliente un/una SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A PART-TIME

La figura si occuperà dell'organizzazione interna e di contatto con il pubblico, sarà di supporto alla maggior parte delle attività che si svolgono in amministrazione, dal front office, ovvero le relazioni dirette con la clientela, al back office, cioè l'insieme di tutte le altre funzioni.

Nello specifico:

• gestione del front office
• gestione del back office
• smistamento delle chiamate telefoniche
• smistamento della posta cartacea e digitale (email)
• redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale
• gestione delle pratiche amministrative
• gestione dell'archivio amministrativo
• attività contabili di vario tipo (che nelle realtà di piccole o medie dimensioni possono riguardare l'intera azienda)
• pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
• esperienza pregressa nella mansione
• conoscenza pacchetto Office;
• ottime doti relazionali e di problem solving;
• spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro;
• marcata attenzione ai dettagli e rispetto delle tempistiche;
• spiccate doti di comunicazione, adattabilità e flessibilità di linguaggio a secondo dell'interlocutore, chiarezza di esposizione e capacità di ascolto attivo, esperienza nella gestione del rapporto con clienti/ interlocutori.

Orario: P-TIME mattutino, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : Fabriano

inviare il CV a [e-mail]

a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.

Aut.Min. del 14/07/2011 Prot. 13/I/0010280/MA004.A003

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