Segretario/a

2; Roma; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio commerciale ricerca un segretario/a amministrativo/a in Roma. La posizione prevede operazioni di reception, gestione dell'agenda, supporto amministrativo e archiviazione documentazione. Il contratto è a tempo determinato, con orario full-time dal lunedì al venerdì. È richiesta la capacità di assistenza nelle procedure amministrative e nell'inserimento dati. Candidature tramite invio del CV sono gradite.

Competenze

• Capacità di gestire le telefonate e le comunicazioni.
• Competenze nell'organizzazione di agende e sale riunioni.
• Esperienza nel supporto alle attività amministrative.

Mansioni

• Svolgere operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
• Controllare e gestire l'agenda delle sale riunioni.
• Supportare nelle procedure amministrative e registrazione fatture.

Conoscenze

Gestione telefonate

Organizzazione agende

Supporto amministrativo

Inserimento dati

Archiviazione documenti

Descrizione del lavoro

Si ricerca personale, come segretario/a amministrativo/a per studio commerciale

A titolo esemplificativo si tratta di svolgere le seguenti attività:

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate,
• controllo dell'agenda delle sale riunioni,
• gestione e allestimento delle stesse,
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture,
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica,
• inserimento di file e dati a sistema,
• archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea controllo,
• gestione e archiviazione di mail e PEC,
• adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri.

Offerta:
contratto a tempo determinato, dal lunedì al venerdì per orario full-time.

Candidarsi allegando cv.