Segretario/a

tecno-system; Borgomanero; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore metalmeccanico di Borgomanero cerca un/una segretario/a per supportare la Direzione. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, coordinamento appuntamenti e comunicazioni con clienti e partner. Tra i requisiti richiesti ci sono il Diploma di scuola secondaria e competenze organizzative eccellenti. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale.
• Ottimi strumenti informatici e digitali richiesti.
• Capacità di problem solving e buona comunicazione necessarie.

Mansioni

• Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi.
• Organizzazione di riunioni e meeting interni ed esterni.
• Redazione di comunicazioni interne ed email direzionali.
• Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale.
• Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder.
• Supporto nella gestione dei canali di comunicazione aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità comunicative

Problem solving

Affidabilità

Gestione autonoma delle priorità

Flessibilità oraria

Predisposizione a lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Strumenti informatici e digitali

Descrizione del lavoro

Posizione

Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali. La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte
• Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni
• Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali
• Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale
• Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali
• Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali
• Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
• Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali
• Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri