Segretaria/Segretario Direzionale con conoscenza lingua Inglese

Openjobmetis SpA; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di reclutamento cerca un Segretario/segretaria direzionale a Palermo. Il candidato ideale avrà ottime competenze relazionali, esperienza nel segretariato e una buona conoscenza dell'inglese. Le principali mansioni includono attività di segretariato, accoglienza clienti e gestione dell'agenda dell'Amministratore delegato. È richiesta disponibilità a trasferte, offriamo un contratto a tempo determinato con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza nella mansione di Segretaria/Segretario Direzionale o posizioni similari.
• Disponibilità a trasferte per eventi o ferie.

Mansioni

• Attività di segretariato generale e di amministrazione.
• Accoglienza clienti e contatti con fornitori in lingua inglese.
• Gestione agenda dell'Amministratore delegato.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Competenze nella pianificazione di viaggi

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime competenze nell’utilizzo del PC

Conoscenza del francese

Formazione

Diploma di scuola media superiore o laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria direzionale con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:

• attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino
• accoglienza clienti
• contatti con i fornitori in lingua inglese
• redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa
• gestione agenda dell'Amministratore delegato
• supporto nell’organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma di scuola media superiore o laurea
• esperienza maturata nella mansione di Segretaria/Segretario Direzionale o in posizioni similari
• competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazioni di strutture alberghiere
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell’utilizzo del PC
• conoscenza del francese (preferenziale)
• disponibilità a trasferte per eventi o ferie

Altre Informazioni

Si offre: contratto iniziale a tempo determinato, orario full time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Palermo.

l'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.