SEGRETARIA / SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR

Synergie Italia; Milano; In loco; EUR 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande azienda pubblica cerca Segretario/a di Alta Direzione Junior a Milano. La figura selezionata fornirà assistenza alla Direzione Generale e al Presidente, occupandosi dell'organizzazione dell'agenda, riunioni e corrispondenza. Sono richiesti almeno due anni di esperienza in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e ottima padronanza degli strumenti informatici. Si offre contratto full time, inizialmente in somministrazione per 6 mesi con RAL di 27K e ticket per ogni giornata lavorata.

Servizi

Smart working

Ticket da €7 per giornata lavorata

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in segreteria di Direzione o assistenza manageriale.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e flessibilità nel lavoro.

Mansioni

• Assistenza al Direttore Generale e al Presidente.
• Organizzazione dell’agenda e delle riunioni.
• Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio

Eccellenti capacità organizzative

Capacità relazionali e comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche o umanistiche

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di :

SEGRETARIA / SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR

La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un’efficace gestione operativa e organizzativa delle attività. Nello specifico, si occuperà di :

• Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
• Organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle trasferte;
• Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all’interno della società sia verso l’esterno, in ingresso e in uscita;
• Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
• Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;
• Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore e / o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
• Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
• Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
• Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.

Luogo di lavoro : Milano (zona Garibaldi).

Orario di lavoro : full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.

Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga.

CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket €7 per ogni giornata lavorata + smart working.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004