SEGRETARIA / O LEGALE

ATOA SRL; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale prestigioso a Napoli cerca una Segretaria / O Legale per gestire la documentazione e supportare gli avvocati. Si richiedono competenze organizzative e comunicative, e conoscenza del diritto societario. Offriamo un contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione diretta. L'orario è full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima gestione della documentazione legale e amministrazione generale dello studio.
• Esperienza lavorativa nel settore richiesto.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza e comunicazioni.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Preparazione di documenti societari.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Buone doti comunicative scritte e verbali

Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario

Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione

Formazione

Diploma - Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Overview

ATOA s.r.l., Agenzia per il lavoro aut. Min. 000157 del 18 / 11 / 2020, specializzata nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per prestigioso Studio legale, che opera nel campo societario e retributivo, la figura di :

SEGRETARIA / O LEGALE

Job Description :

La segreteria dello studio legale societario gestirà la documentazione legale e l\'amministrazione generale dello studio, supportando gli avvocati nella preparazione di documenti come atti e contratti, nell\'organizzazione di riunioni societarie, nella gestione delle scadenze e della corrispondenza (anche telematica), nell\'archiviazione di pratiche e nella gestione dei rapporti con i clienti e altri professionisti, assicurando anche la conformità alle normative di corporate governance.

Mansioni Amministrative Generali :

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Gestione degli appuntamenti
• Archiviazione e organizzazione
• Gestione delle fatture e contabilità
• Accoglienza clienti

Rispondere a telefonate ed email, gestire la posta cartacea e certificata (PEC), e inoltrare le comunicazioni ai destinatari appropriati.

Organizzare e mantenere l\'agenda degli avvocati, pianificando riunioni, deposizioni, udienze e altri incontri.

Mantenere l\'archivio delle pratiche legali, assicurandosi che la documentazione sia organizzata e aggiornata sia in formato cartaceo che digitale.

Emanare e gestire fatture, occupandosi anche della contabilità generale e dei registri contabili.

Accogliere i clienti in studio e fornire un primo punto di contatto.

Mansioni Specifiche per il Diritto Societario :

• Preparazione documenti societari
• Supporto alla corporate governance
• Gestione riunioni e verbali
• Utilizzo di sistemi telematici
• Assistenza alle operazioni straordinarie

Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali come atti costitutivi, statuti, contratti e memorandum, prestando particolare attenzione alle procedure di diritto societario.

Assicurare che la società rispetti le normative e le procedure di corporate governance, gestendo le riunioni del consiglio di amministrazione e degli altri organi sociali.

Organizzare assemblee, consigli di amministrazione e comitati tecnici, e assistere nella redazione dei relativi verbali.

Adoperare strumenti informatici moderni per la gestione di pratiche, come il Processo Civile Telematico (PCT), l\'invio telematico di bilanci e altri adempimenti presso il Registro delle Imprese.

Supportare gli avvocati nelle operazioni di fusione, scissione, acquisizione e altre operazioni societarie.

Competenze Richieste :

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone doti comunicative scritte e verbali.
• Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario.
• Competenza nell\'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione

HARD SKILLS

• Diploma - Laurea in Giurisprudenza;
• Esperienza lavorativa nel settore;

SI OFFRE :

• Contratto iniziale in somministrazione con scopo di assunzione diretta
• Giorni e orario lavorativo : full time, dal lunedì al venerdì; dalle 8 : 30 / 18 : 30, con pausa pranzo.

SEDE DI LAVORO : CENTRO DIREZIONALE- NAPOLI

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196 / 2003 e del Regolamento (UE) 2016 / 679. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91

Settore : Altro

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato